С наступлением осени в Государственном архиве Тамбовской области возобновились занятия в «Школе архивиста», которые проводятся сотрудниками отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, научно-технической обработки документов.

Семинар, на который были приглашены сотрудники органов исполнительной власти и госучреждений, недавно назначенные ответственными за архивное хранение документов, был посвящен двум важным темам: взаимодействию государственного архива с организациями-источниками комплектования и централизованному государственному учету документов Архивного фонда Российской Федерации.

Заведующий отделом комплектования Е.В. Карикова рассказала присутствующим какие организации относят к числу источников комплектования архива и на какие группы они подразделяются, в каких формах реализуется методическая и практическая помощь архива источникам комплектования в процессе их взаимодействия, охарактеризовала современную нормативно-правовую базу, регламентирующую работу экспертных комиссий и архивов организаций, объяснила назначение и состав документов наблюдательного дела и дела фонда, напомнила о роли экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти Тамбовской области в сфере архивного дела.

Практическая часть встречи была посвящена определению количества и состава архивных документов для контроля за их наличием и состоянием, которые отражаются в Паспорте архива. Ведущий архивист И.Е. Шнякина рассказала о порядке оформления адресной части Паспорта, изложила правила заполнения каждого раздела и требования к содержанию пояснительной записки, обобщила типичные ошибки, допускаемые при подсчете состава документов и степени загруженности архивохранилищ, а также помогла участникам заполнить графы важного учетного документа.

По завершении семинара участники получили необходимые консультации по различным аспектам архивной работы у кураторов своих организаций.