ГРАФИК РАБОТЫ ЧИТАЛЬНОГО ЗАЛА:

понедельник – четверг – с 10.00 до 16.00, без перерыва,

пятница – с 10.00 до 15.00, без перерыва,

суббота, воскресенье – выходные дни.

Последняя пятница каждого месяца – санитарный день.

Работа пользователей в читальном зале организована по предварительной записи, не более чем на 2 месяца вперёд. Запись по телефону 8 (4752) 72-95-05.

В летний период (июль, август) читальный зал, как правило, закрыт для посещений, о чём пользователи предварительно уведомляются. Просим подтверждать своё намерение работать в читальном зале архива:

иногородних граждан - по телефону 8 (4752) 72-95-05 за 3 дня до приезда;

иностранных граждан - не менее чем за 10 дней до приезда, письмом на имя директора архива с указанием своих данных и темы исследования на e-mail архива gato@arh.tambov.gov.ru.

Количество мест – 14. Количество исследователей, одновременно работающих в читальном зале, определяется количеством рабочих мест. Услуги по обслуживанию пользователей в читальном зале бесплатные.

С пользователями работают: главный архивист Елена Владимировна Замогильная, ведущий архивист Ольга Алексеевна Расстегаева.

Работа читального зала организуется в соответствии с «Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации», утверждённым приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 № 143.

Пользователь допускается для работы в читальный зал на основании личного заявления или письма направившей его организации, в которых указываются фамилия, имя, отчество пользователя, должность, учёное звание, учёная степень, тема, хронологические рамки исследования. Разрешение на работу в читальном зале даётся директором архива. Вход в читальный зал осуществляется по пропускам установленного образца. Срок действия пропуска – 1 год.

Пользователь заполняет анкету установленного образца, предъявляет сотруднику читального зала документ, удостоверяющий личность, и даёт письменное согласие на обработку персональных данных.

Научно-справочный аппарат выдаётся пользователям в день обращения. Сроки выдачи документов из архивохранилищ не превышают двух рабочих дней со дня оформления требования.

Отказ или отсрочка в выдаче дел допускается в случае их плохого физического состояния, а также при выполнении служебных заданий сотрудниками архива или выдачи другому пользователю.

Пользователь имеет право использовать при работе с делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним, собственные технические средства без звуковых сигналов и без подключения к локальной сети архива. Использование собственных технических средств допускается, если это не влияет на работу других пользователей.

Архив предоставляет пользователям платные услуги по копированию документов (в зависимости от физического состояния документов): ксерокопии, копии на электронных носителях. Объёмы, сроки и виды изготавливаемых копий устанавливаются архивом с учетом его технических возможностей и согласовываются с пользователями.

Архив ограничивает доступ пользователей к документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, сведения, содержащие угрозу для его безопасности, в течение 75 лет со дня создания документа. После окончания этого периода ограничения доступа снимаются. Исключением являются архивные документы личного происхождения, переданные в архив на особых условиях доступа к ним. Собственник имеет право установить свои сроки ограничения и условия доступа к документам.