закрыть
Официальный сайт Государственного архива Тамбовской области
Добро пожаловать на сайт Государственного архива Тамбовской области - учреждение являющиеся крупнейшим хранилищем исторических документов на территории области.

chit
УВАЖАЕМЫЕ ИССЛЕДОВАТЕЛИ-
ЖИТЕЛИ ДРУГИХ ГОРОДОВ и ГРАЖДАНЕ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ!

Убедительно просим сообщать о своем намерении работать в читальном зале архива:
  • иногородних граждан — предупреждать сотрудников читального зала по телефону (4752)72-95-05 за 3 дня до приезда;
  • иностранных граждан — не менее чем за 10 дней до приезда, письмом на имя директора архива с указанием своих данных и темы исследования на e-mail архива gato@arh.tambov.gov.ru

Читальный зал работает ежедневно без перерывов на обед с 10.00 до 17.00, в пятницу – до 16.00. Выходной день — суббота, воскресенье. Последняя пятница каждого месяца – санитарный день. В летний период (июль, август) читальный зал, как правило, закрыт для посещений, о чём пользователи предварительно уведомляются. Услуги по обслуживанию пользователей в читальном зале бесплатные.

Количество мест – 14.

С пользователями работают:
главный архивист Елена Владимировна Замогильная, ведущий архивист Ольга Алексеевна Расстегаева
Контактный телефон 8 (4752) 72-95-05

Допуск пользователей в читальный зал архива осуществляется в соответствии с «Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах», утверждённым приказом Министерства культуры Российской Федерации от 3 июня 2013 г. № 635.

Пользователь допускается для работы в читальный зал на основании личного заявления или письма направившей его организации, в которых указываются фамилия, имя, отчество пользователя, должность, ученое звание, ученая степень, тема, хронологические рамки и цель исследования.

Пользователь заполняет анкету рекомендованного образца и предъявляет паспорт сотруднику читального зала для идентификации личности.

Разрешение на работу в читальном зале даётся директором архива. Вход в читальный зал осуществляется по пропускам установленного образца. Срок действия пропуска – 1 год.

Количество исследователей, одновременно работающих в читальном зале, определяется количеством рабочих мест.
Научно-справочный аппарат выдаётся пользователям в день обращения. Сроки выдачи документов из архивохранилищ не превышают 2 рабочих дня со дня оформления требования.

При наличии фонда пользования подлинные документы в читальный зал не выдаются.

Отказ или отсрочка в выдаче дел допускается в случае их плохого физического состояния, а также при выполнении служебных заданий сотрудниками архива.

Архив предоставляет пользователям платные услуги на копирование документов (в зависимости от физического состояния документов): ксерокопии, копии на электронных носителях. Объемы, сроки и виды изготавливаемых копий устанавливаются архивом с учетом его технических возможностей и согласовываются с пользователями.

Пользователь имеет право использовать при работе с делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним, за исключением копирования, собственные технические средства без звуковых сигналов и без подключения к локальной сети архива.

Использование собственных технических средств допускается, если это не влияет на работу других пользователей.

Архив ограничивает доступ пользователей к документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, сведения, содержащие угрозу для его безопасности, в течение 75 лет со дня создания документа. После окончания этого периода ограничения доступа снимаются. Исключением являются архивные документы личного происхождения, переданные в архив на особых условиях доступа к ним. Собственник имеет право установить свои сроки ограничения и условия доступа к документам.