29 января 2019 г. дирекция архива подвела итоги работы структурных подразделений, комиссий и совещательных органов учреждения за прошедший год и определила приоритеты на 2019 год.

Дирекция отметила, что коллективом архива решены все намеченные на год основные задачи.

Реализованы мероприятия по подготовке и проведению празднования 100-летия государственной архивной службы России. Лучшие работники архива были отмечены наградами и поощрениями за трудовые достижения.

Заключён новый коллективный договор между коллективом и администрацией архива сроком на 3 года. Актуализирован прейскурант на платные услуги, оказываемые архивом.

Более чем на 10% перевыполнены показатели по реставрации документов (зав. лабораторией Зяблова Т.А.), проверке наличия документов и приёму на госхранение видеодокументов (зав. отделом Ускова Л.А.), ведению тематических баз данных (зав. отделом Заплатина М.Ю.), упорядочению и включению в состав Архивного фонда Российской Федерации управленческой документации и видеодокументов (зав.отделом Карикова Е.В.)

Активно велась работа с источниками комплектования архива, в т.ч. потенциальными. Принята на хранение управленческая документация 29-ти организаций за 1970-2017 гг.

Продолжалась работа по усовершенствованию научно-справочного аппарата архива, в том числе в электронном виде. На 01.01.2019 восстановлена нормативная комплектность 83% описей дел.

Отделом использования и публикации документов (зав. отделом Ходякова Г.И.), в том числе при участии специалистов других отделов, подготовлено 52 мероприятия – публикаций, выступлений и т.п. Отделом справок и отделом использования исполнено 5556 запросов граждан и юридических лиц, принято и проконсультировано 4980 граждан. Консультации через сайт архива получили 487 пользователей.

Издан сборник архивных документов «Жизнь провинции в эпоху революций 1917 - 1918 гг.».

В читальном зале архива работали с документами более 350-ти исследователей из городов и районов Тамбовской области и др. регионов России, а также иностранные граждане: преподаватели, аспиранты, студенты, работники музеев, библиотек и др. учреждений, представители органов власти и прокуратуры, суда, священнослужители, краеведы.

Основные направления исследовательских работ – генеалогия, демография, история русской православной церкви, населённых пунктов, предприятий и организаций. Среди других тем: «История развития профсоюза работников автотранспорта и дорожного хозяйства», «Почтово-телеграфная служба Тамбовской губернии в конце XIX - начале XX вв.», «Пенитенциарная система России 2-й половины XIX - начала XX вв.», «Политические репрессии в Тамбовском крае в 1930-е -1940-е гг.» и др.

В читальный зал было выдано 24,5 тыс. дел, описей, книг, подшивок газет; около 40 тыс. дел было просмотрено сотрудниками архива в процессе исполнения запросов.

Разработан и внедрён в практику работы Порядок самостоятельного копирования собственным техническим средством пользователя архивных документов в читальном зале ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области».

Рассмотрев финансовые результаты работы, дирекция отметила, что объём привлечённых средств составил 120% к прогнозу. Отмечен рост заказов от организаций на изготовление архивных коробок и положительные итоги по торгам на упорядочение документов, что привело к росту объёмов работ и поступлений денежных средств.

Расходование заработанных средств осуществлялось на поддержание на должном уровне материально-технического обеспечения, развитие технической базы, содержание имущества, материальную поддержку сотрудников.

Вместе с тем, остались не реализованными мероприятия, связанные с крупными бюджетными затратами: замена лифтового оборудования, ремонт кровли, установка видеонаблюдения.

В предстоящий годовой период в число приоритетов вошли следующие направления: активизация работы по выявлению особо ценных дел и оценка их физического состояния; внедрение в практику работы вновь поступивших нормативных документов в сфере архивного дела; продолжение оптимизации списка учреждений, организаций и предприятий – источников комплектования архива; реализация мероприятий, предусмотренных «Программой развития автоматизированных архивных технологий ТОГБУ «ГАТО» на 2017-2019 гг.».

Зам. директора М.В. Коршунова

4 февраля 2019 г.