В связи с проводимой реформой исполнительных органов государственной власти в нашей области, целью которой является повышение эффективности управления в регионе, произошли существенные изменения: областная Администрация переименована в Правительство, а ее структуры (Управления) получили статус Министерств.

В немалой степени залогом высокой эффективности управленческой деятельности являются четкая организация документооборота, грамотная подготовка документов, своевременное и качественное исполнение принятых решений в соответствии с действующим законодательством.

31 марта в ТОГБУ «ГАТО» пригласили специалистов Министерств-источников комплектования госархива, ответственных за делопроизводство и архивное хранение документов, на уже ставший традиционным семинар-практикум, посвященный составлению номенклатуры дел организации.

Занятие провела зав. отделом комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, НТО документов Карикова Екатерина Васильевна, которая, сопровождая выступление презентацией, подробно рассказала присутствующим о порядке взаимодействия ТОГБУ «ГАТО» с архивами исполнительных органов-источников комплектования, охарактеризовала современную нормативно-правовую базу по организации хранения архивных документов, познакомила с основными терминами и определениями, разъяснила роль и значение номенклатур дел, рассмотрела их видовой состав, структуру, формулировки заголовков дел, порядок определения сроков хранения документов с использованием Перечней, вопросы согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел и внесения в нее изменений, перечислила требования, предъявляемые к составлению и оформлению.

Практическая часть семинара была посвящена закреплению теоретического материала: участники систематизировали заголовки дел, внесенных в номенклатуру, используя Перечень типовых управленческих архивных документов, определили сроки хранения дел и номера статей, заполнили итоговую запись о категориях и количестве дел, заведенных в организации.

По завершении семинара присутствующие единодушно высказали пожелание продолжить проведение занятий в подобном формате, расширив их тематику.

У специалистов Министерств также была возможность получить консультацию по вопросам ведомственного хранения документов у кураторов организаций.

Карикова Екатерина Васильевна,

зав. отделом комплектования, ведомственных архивов

и делопроизводства, научно-технической обработки

документов