14 ноября сотрудники отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, НТО документов провели для представителей организаций-источников комплектования семинар-практикум по теме: «Номенклатура дел организации: методика составления и ведения». На мероприятие были приглашены ответственные за делопроизводство и архивное хранение органов законодательной и исполнительной власти области, учреждений культуры и образования, медицинских учреждений.
Во вступительной части встречи зав. отделом Карикова Екатерина Васильевна познакомила участников с краткой историей профессии архивист, напомнила о порядке взаимодействия государственного архива с архивами организаций-источников комплектования.

В теоретической части семинара Е.В. Карикова охарактеризовала нормативно-правовую базу по организации хранения архивных документов, разъяснила роль и значение номенклатур дел, рассмотрела их видовой состав, перечислила общие требования, предъявляемые к их составлению и оформлению.

Архивист отдела Милованова Светлана Владимировна детально остановилась на методике составления номенклатур дел структурных подразделений, а также сводной номенклатуры дел организации. Были подробно рассмотрены правила формулировки заголовков дел, изучены схема расположения категорий дел, порядок определения сроков хранения документов и правила применения Перечней документов, а также вопросы согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел и внесения в нее изменений. Изложенный материал был проиллюстрирован примерами оформления конкретных документов.
С.В. Милованова обобщила наиболее типичные ошибки, допускаемые при разработке номенклатур дел в организациях, а также ответила на многочисленные вопросы участников.

В качестве практической части семинара участникам было предложено выполнить задания на закрепление теоретического материала: под руководством ведущих они систематизировали заголовки внесенных в номенклатуру дел в соответствии с принятой классификацией, по Перечню типовых управленческих архивных документов определяли срок хранения дел и соответствующую статью, учились заполнять итоговую запись о категориях и количестве дел, заведенных в организации.
По завершении семинара участникам было предложено ответить на вопросы анкеты и поделиться мнением о прошедшем мероприятии. Участники единодушно дали высокую оценку мероприятию и отметили, что занятие было проведено информативно, доступно, интересно. Также были высказаны пожелания продолжить практику проведения подобных семинаров по различным аспектам архивной работы в организациях.
Участники семинара также получили возможность пообщаться с кураторами своих организаций и обсудить интересующие их проблемы.

Карикова Екатерина Васильевна,
зав. отделом комплектования, ведомственных архивов
и делопроизводства, научно-технической обработки
документов