ВОЕННЫЕ БУДНИ АРХИВА

К 80-летию начала Великой Отечественной войны

История Государственного архива Тамбовской области насыщена событиями и радостными, и трагическими, но, наверное, самым трудным временем стали для архива годы Великой Отечественной войны. В год 80-летия начала войны мы предлагаем вашему вниманию выставку архивных документов, рассказывающую о том, как жил и работал областной архив в нелёгкое время.

Находились архивохранилища в церковных зданиях Казанского мужского монастыря и в Скорбященской церкви Вознесенского женского монастыря. Помещения не были приспособлены для хранения документов. Крыши и стекла под куполами периодически протекали. Хранилища были перегружены материалами.

С приближением фронта часть архивных фондов была эвакуирована в г. Курган Челябинской области, часть спрятана в подвале церкви в специально вырытом сухом котловане, обложенном кирпичом. Многие сотрудники архива ушли на фронт, в архиве осталось 25 человек из 52 по штату. В октябре 1941 года был призван в армию Сергей Тимофеевич Плешаков, начальник отдела дореволюционных фондов, он участвовал в боях под Ржевом, был ранен и затем вернулся на работу в архив. Тамбов подвергался бомбёжкам, ночью надо было соблюдать светомаскировку и не выходить на улицу. Только четырём сотрудникам архива – из руководства – были выданы пропуска, разрешавшие «хождение по Тамбову в любое время суток и во время воздушной тревоги».

И всё-таки архив работал: в газетах архивисты публиковали материалы об Отечественной войне 1812 года, о традициях русской армии, в эвакогоспиталях устраивали передвижные выставки документов: «Отечественная война 1812 г.», «Великая Отечественная война народов Союза ССР против германского фашизма» и другие; сохранился эскиз выставки «Женщины-колхозницы в Отечественной войне». Работал читальный зал, где занимались диссертанты, педагоги, врачи, представители областных учреждений. В план работы была включена научно-исследовательская работа, обрабатывались наиболее актуальные для научного и практического использования фонды.

Архивистами в годы войны была создана коллекция в составе 490 документов и 40 фотодокументов, отражавших историю возникновения, хода и результатов благородного почина тамбовских колхозников по сбору взносов на техническое оснащение Красной армии. По материалам коллекции был подготовлен сборник документов, к сожалению, тогда не изданный, но увидевший свет в 1961 году. Государственный архив Тамбовской области в годы Великой Отечественной войны по запросам учреждений и отдельных граждан выдал свыше 800 справок.

В 1944 году из г. Кургана были возвращены эвакуированные документы и подсчитан ущерб, нанесённый войной архиву, он составил 71596 рублей – это сумма, затраченная на эвакуацию и укрытие архивных документов.

Список сотрудников архивного отдела УНКВД и Государственного архива Тамбовской области. 1 июля 1941 г. Ф. Р-1489. Оп. 5. Д. 11. Л. 6, 6об.
Акт о приёме Государственным архивом Тамбовской области документальных материалов эвакуированного Государственного архива Гомельской области. 13 июля 1941 г. Ф. Р-1489. Оп. 2. Д. 20. Л. 1
Ведомость архивного отдела УНКВД по Тамбовской области на выдачу удостоверений об отсрочке призыва по мобилизации. 23 июня 1941 г. Ф. Р-1489. Оп. 1. Д. 50. Л. 18
Из рукописи статьи научного сотрудника ГАТО С.Т. Плешакова «Документы об ополчении 1812 года». 8 июля 1941 г. Ф. Р-1489. Оп. 2. Д. 26. Л. 11
Рапорт начальника отдела дореволюционных фондов С.Т. Плешакова начальнику архивного отдела УНКВД по Тамбовской области о признании его годным к военной службе. 23 сентября 1941 г. Ф. Р-1489. Оп. 1. Д. 50. Л. 1
Рапорт начальника госархивов УНКВД по Тамбовской области А.И. Плешакова заместителю начальника УНКВД о выдаче пропусков для передвижения по городу во время авианалётов. 24 октября 1941 г. Ф. Р-1489. Оп. 5. Д. 12. Л. 4
Зимняя церковь Казанского мужского монастыря, в которой до 1978 года находилось архивохранилище ГАТО. Коллекция фотодокументов. Оп. 1. Ед. хр. 693
Сообщение начальника отдела госархивов УНКВД по Тамбовской области в управление архивами НКВД СССР об укрытии архивных документов в подвале церкви и эвакуации части фондов в г. Курган. Ф. Р-1489. Оп. 1. Д. 53. Л. 26
Список сотрудников отдела госархивов УНКВД по Тамбовской области, сдавших деньги на подарки бойцам Красной Армии. 21 декабря 1941 г. Ф. Р-1489. Оп. 5. Д. 12. Л. 37
Отчёт отдела дореволюционных фондов о работе за 1941 год. Ф. Р-1489. Оп. 1. Д. 47. Л. 17
Докладная записка к отчёту о работе отдела фондов Октябрьской революции и социалистического строительства за 1942 год. Ф. Р-1489. Оп. 1. Д. 47. Л. 26
Из социалистических обязательств сотрудников отдела госархивов УНКВД и Государственного архива Тамбовской области. 17 августа 1942 г. Ф. Р-1489. Оп. 1. Д. 91. Л. 8
Акт о передаче эвакуированных архивных документов ГАТО в Курганский филиал Госархива Челябинской области. 19 февраля 1942 г. Ф. Р-1489. Оп. 2. Д. 29. Л. 1
Из акта инвентаризации имущества отдела дореволюционных фондов на 1 января 1942 г. Ф. Р-1489. Оп. 2. Д. 29. Л. 12
Перечень фондов дореволюционного периода, предназначенных к эвакуации. 14 июля 1942 г. Ф. Р-1489. Оп. 2. Д. 29. Л. 14
Эскиз оформления выставки «Женщины-колхозницы в Отечественной войне». 19 января 1943 г. Ф. Р-1489.Оп. 2. Д. 28. Л. 40
Выписка из приказа № 39 по УНКВД по Тамбовской области о кадровых назначениях. 27 февраля 1943 г. Ф. Р-1489. Оп. 5. Д. 21. Л. 8
Рапорт начальника отдела госархивов УНКВД по Тамбовской области начальнику управления НКВД о премировании сотрудников архива. 20 мая 1943 г. Ф. Р-1489. Оп. 5. Д. 24. Л. 47
Приказ начальника УНКВД по Тамбовской области о премировании сотрудников архива. 31 мая 1943 г. Ф. Р-1489. Оп. 5. Д. 21. Л. 1
Письмо научно-издательского отдела Главного архивного управления НКВД СССР начальнику архивного отдела УНКВД по Тамбовской области о выявлении сведений об адмирале Ф.Ф. Ушакове. 15 ноября 1944 г. Ф. Р-1489. Оп. 1. Д. 136. Л. 38
Летняя церковь Казанского мужского монастыря, в которой находились архивохранилище и читальный зал ГАТО. Коллекция фотодокументов. Оп. 1. Ед. хр. 692
Справка об ущербе, нанесённом Государственному архиву Тамбовской области во время войны. 3 января 1944 г. Ф. Р-1489. Оп. 1. Д. 136. Л. 2
Сопроводительное письмо начальника научно-издательского отдела Главного архивного управления к рецензии на подготовленный ГАТО сборник документов «Патриотический почин тамбовских колхозников». 5 февраля 1944 г. Ф. Р-1489. Оп. 2. Д. 41. Л. 4
План подачи вагонов для перевозки архивных документов из г. Кургана в Тамбов. 28 ноября 1944 г. Ф. Р-1489. Оп. 1. Д. 136. Л. 51
Акт о передаче реэвакуированных архивных документов из Курганского облгосархива в Тамбовский облгосархив. 24 декабря 1944 г. Ф. Р-1489. Оп. 1. Д. 136. Л. 60
Из паспорта Государственного архива Тамбовской области за 1944, 1945, 1946 гг.  Ф. Р-1489. Оп. 2. Д. 46. Л. 1