Читальный зал

Фото

    Уважаемые пользователи! Читальный зал Государственного архива Тамбовской области на основании приказа директора от 06.11.2020 № 59 прекращает работу по обслуживанию граждан с 09.11.2020. О возобновлении работы читального зала будет сообщено дополнительно.

УВАЖАЕМЫЕ ИССЛЕДОВАТЕЛИ-ЖИТЕЛИ ДРУГИХ ГОРОДОВ и ГРАЖДАНЕ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ!

    Убедительно просим сообщать о своем намерении работать в читальном зале архива:

  • иногородних граждан — предупреждать сотрудников читального зала по телефону (4752)72-95-05 за 3 дня до приезда;
  • иностранных граждан — не менее чем за 10 дней до приезда, письмом на имя директора архива с указанием своих данных и темы исследования на e-mail архива gato@arh.tambov.gov.ru

    Читальный зал работает ежедневно без перерывов на обед с 10.00 до 17.00, в пятницу – до 16.00. Выходной день — суббота, воскресенье. Последняя пятница каждого месяца – санитарный день. В летний период (июль, август) читальный зал, как правило, закрыт для посещений, о чём пользователи предварительно уведомляются. Услуги по обслуживанию пользователей в читальном зале бесплатные. Количество мест – 14.

       С пользователями работают:

        главный архивист  Елена Владимировна Замогильная,     

        ведущий архивист Ольга Алексеевна Расстегаева     

        Контактный телефон 8 (4752) 72-95-05

    Допуск пользователей в читальный зал архива осуществляется в соответствии с «Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации», утверждённым приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 № 143. Пользователь допускается для работы в читальный зал на основании личного заявления или письма направившей его организации, в которых указываются фамилия, имя, отчество пользователя, должность, ученое звание, ученая степень, тема, хронологические рамки исследования.

    Пользователь заполняет анкету установленного образца, предъявляет сотруднику читального зала документ, удостоверяющий личность, и даёт письменное согласие на обработку персональных данных.

    Разрешение на работу в читальном зале даётся директором архива. Вход в читальный зал осуществляется по пропускам установленного образца. Срок действия пропуска – 1 год.

    Количество исследователей, одновременно работающих в читальном зале, определяется количеством рабочих мест.

    Научно-справочный аппарат выдаётся пользователям в день обращения. Сроки выдачи документов из архивохранилищ не превышают двух рабочих дней со дня оформления требования.

    Отказ или отсрочка в выдаче дел допускается в случае их плохого физического состояния, а также при выполнении служебных заданий сотрудниками архива или выдачи другому пользователю.

    Пользователь имеет право использовать при работе с делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним, собственные технические средства без звуковых сигналов и без подключения к локальной сети архива. Использование собственных технических средств допускается, если это не влияет на работу других пользователей.

    Архив предоставляет пользователям платные услуги по копированию документов (в зависимости от физического состояния документов): ксерокопии, копии на электронных носителях. Объемы, сроки и виды изготавливаемых копий устанавливаются архивом с учетом его технических возможностей и согласовываются с пользователями.

    Архив ограничивает доступ пользователей к документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, сведения, содержащие угрозу для его безопасности, в течение 75 лет со дня создания документа. После окончания этого периода ограничения доступа снимаются. Исключением являются архивные документы личного происхождения, переданные в архив на особых условиях доступа к ним. Собственник имеет право установить свои сроки ограничения и условия доступа к документам.