К основным видам деятельности архива относятся:

• создание в архиве нормативных условий хранения архивных документов, организация архивных документов и поддержание их нормального физического состояния;
• проведение экспертизы ценности архивных документов, хранящихся в архиве, выявление уникальных и особо ценных архивных документов, участие в проведении экспертизы ценности архивных документов, образовавшихся в деятельности источников комплектования архива, а также территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории области;
• ведение государственного учета архивных документов, хранящихся в архиве, в том числе в электронном виде;
• прием архивных документов и научно-справочного аппарата к ним на хранение в архив;
• ведение научно-исследовательской и методической работы в области документоведения, архивоведения и археографии, оказание методической и практической помощи по вопросам архивного дела (в том числе рассмотрение описей и актов, согласование инструкций по делопроизводству, положений об архивах и экспертных комиссиях) источникам комплектования архива, а также территориальным органам федеральных органов государственной власти и федеральным организациям, иным государственным органам Российской Федерации, расположенным на территории области;
• создание системы научно-справочного аппарата Учреждения, в том числе архивных справочников в электронном виде;
• создание копий страхового фонда и фонда пользования документов, хранящихся в архиве;
• информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке;
• предоставление архивных документов, хранящихся в архиве, пользователям в читальном зале, а также во временное пользование;
• осуществление мероприятий, направленных на популяризацию документов Архивного фонда Тамбовской области и других архивных документов (обеспечение функционирования веб-сайта архива, экспонирование документов на выставках), проведение научно-просветительских, научно-методических и информационных мероприятий с использованием архивных документов (организация и проведение встреч с общественностью, экскурсий по архиву, презентаций, дней открытых дверей, лекций, докладов, устных журналов, конференций, уроков для студентов и школьников и других);
• осуществление сбора, подготовки, редактирования, публикации, тиражирования и реализации сборников документов, научных работ и статей, информационных, справочных, методических и иных материалов, связанных с деятельностью архива;
• рассекречивание, в установленном порядке, архивных документов, хранящихся в Учреждении, в том числе обеспечение деятельности областной межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов;
• осуществление методической помощи органам местного самоуправления, юридическим и физическим лицам по вопросам архивного дела.

Архив выполняет работы, оказывает услуги, относящиеся к его основным видам деятельности, в пределах установленного государственного задания.

Архив вправе сверх установленного государственного задания, а также в случаях, определенных федеральными законами, в пределах установленного государственного задания выполнять работы, оказывать услуги, относящиеся к его основным видам деятельности, для граждан и юридических лиц за плату и на одинаковых при оказании одних и тех же услуг условиях.

Размер платы за услуги (работы), оказываемые (выполняемые) архивом, определяется в порядке, установленном органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, если иное не предусмотрено федеральным законом.