ИНФОРМАЦИЯ

к отчёту о выполнении государственного задания

за 2023 год

1. Оказание информационных услуг на основе архивных документов (по социально-правовым запросам)

За отчётный период исполнено 1287 запросов социально-правового характера. Это запросы,  связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации. Количество поступивших социально–правовых запросов увеличилось на 12% по отношению к уровню прошлого года.

Также исполнено 4240 тематических запросов (в т.ч. по запросам органов власти и управления) и 449 генеалогических запросов.

По запросам органов власти и управления подготовлен 291 информационный материал (учтено в тематических запросах):

о бойцах Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., уроженцах Тамбовской области, принимавших участие в Курской битве (Архивное управление Курской области);

об истории церквей, монастырей, мечетей (Правительство Тамбовской области, Министерство имущественных отношений и государственного заказа Тамбовской области, Администрация Башмаковского района Пензенской области и др.);

об истории органов управления промышленностью (Министерство промышленности и торговли Тамбовской области);

о деятельности Г.Р. Державина в Тамбовском наместничестве (Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тамбовской области);

о биографии выдающихся граждан (Администрация Сукмановского сельсовета Жердевского района, Министерство культуры Тамбовской области);

судебные запросы, запросы органов прокуратуры, загс и др.

Дано ответов пользователям, обратившимся в архив через сайт архива (раздел «Форум») – 267.

По запросу телекомпании НТВ ООО «ВЕРСИЯ. Библиотека прав» подготовлены материалы для цикла телепередач «Следствие вели» с ведущим Л. Каневским: «Зловещие безумцы» (эфир 12.02.2023), «Рука дьявола» (эфир 11.06.2023), «Калина красная» (эфир 03.09.2023), «Ген убийцы» (эфир 24.12.2023).

С начала года специалистами принято и проконсультировано 3449 граждан, лично обратившихся в архив.

В связи с запросами граждан о нахождении в плену их родственников и выдаче им копий документов из фильтрационных дел, были просмотрены и полностью рассекречены 3 дела из фонда Р-5306 Фильтрационный фонд Управления МГБ Российской Федерации по Тамбовской области за 1945-1984 гг. и частично 2 дела.

 

2. Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним (очная)

Читальный зал посетило 309 пользователей, из них впервые – 198. Всего посещений – 3195.

Основные направления исследовательских работ – генеалогия, история градостроительства, история Тамбовской епархии, тамбовских сёл, памятники истории и культуры Тамбовского края.

В читальный зал было выдано 18734 дела, 4637описей дел, 250 экземпляров книг и других печатных изданий из фонда НСБ.

Пользователям всех категорий из архивохранилищ выдано 68457 дел.

Проведены экскурсии по архиву для студентов ТГУ им. Г.Р. Державина на тему «Состав фондов архива, работа с документами» и для сотрудников областных министерств, ответственных за ведение делопроизводства и архива, на тему «Требования к условиям хранения документов». 

Прочитаны лекции: «Документы архива в демографических исследованиях» (для студентов ТГУ им. Г.Р. Державина); «Деятельность Г.Р. Державина в Тамбовском наместничестве» (для учащихся гимназии №12 им. Г.Р. Державина).

           

3. Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним (удалённая)

В плановом порядке проводится работа по усовершенствованию и ведению сайта архива. Адаптирована версия сайта для мобильных устройств.

 В структуру сайта добавлены: раздел «Вакансии»; в разделе «Проекты» – подраздел «Курская битва», в разделе «Об учреждении» – подраздел «Контакты» с указанием контактных данных заведующих отделами.

Во исполнение подпункта «к» пункта 4 перечня поручений Президента Российской Федерации от 15.01.2020 N Пр-113, продолжено выявление и  публикация на сайте архива исторических источников, отражающих историю страны в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.: в разделе «Курская битва» размещены уточнённые по архивным документам сведения о месте и дате рождения уроженцев Тамбовской губернии, участвовавших в битве на Курской дуге, а также имеющиеся в коллекции фотодокументов оцифрованные фотографии.

В разделе «Услуги» размещён новый прейскурант. В разделе «Деятельность» размещены: план финансово-хозяйственной деятельности на 2023 год, государственное задание на 2023 год и отчёт о его выполнении за 2022 год; актуализирована информация о вновь поступивших на государственное хранение документах. В разделе «Документы» размещен текст Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями на 14.07.2022), изменения в устав архива от 10.04.2023.

В разделе «Выставки» размещены две выставки электронных образов архивных документов: «Из истории рода Рахманиновых» (к 150-летию со дня рождения С.В. Рахманинова); «Учитель, перед именем твоим позволь смиренно преклонить колени…» (Посвящается Году педагога и наставника).

 В разделе «Новости» размещено 29 публикаций (статьи и сообщения сотрудников архива о составе и содержании архивных фондов и о значимых событиях в архиве). В разделе «Справочники по фондам» размещено 13 описей из 5 фондов городовых магистратов (подраздел «Описи»), 1000 электронных образов фотодокументов из оп.2 Коллекции фотодокументов (подраздел «Базы данных»); в подразделе «Печатные издания» размещен оцифрованный обзор фондов и документов архива «Род Рахманиновых на тамбовской земле».

На официальных страницах архива в социальных сетях «ВКонтакте» и «Одноклассники» размещено 209 постов/публикаций о составе и содержании архивных фондов и о значимых событиях в архиве.

За отчётный период 31333 уникальных пользователя совершили 56774 посещений и 157387 просмотров страниц официального сайта и страниц архива в социальных сетях в информационно-коммуникационной сети интернет.

 

4. Обеспечение сохранности и учёт архивных документов

Согласно данным учёта, на 01.01.2024 в архивохранилищах ТОГБУ «ГАТО» хранится 1 357 201 ед.хр. документации.

С целью обеспечения сохранности архивных документов лабораторией изготовлено 400  архивных коробок, в том числе по заказам организаций 240 коробок.

Отреставрировано 2884 ед. хр. с физической реставрацией 53316 листов и мелким ремонтом 91424 листов. Также было отреставрировано 28 кв. м крупноформатных документов – карт, планов. В лабораторию поступали преимущественно документы, состояние физической сохранности которых не позволяет выдать их пользователям по их требованию, а также документы из внесённых в план реставрации фондов по данным картотеки физического состояния дел. Всего поступили на реставрацию документы из 75 фондов, из них в соответствии с планом 15 фондов (20%). Проведена дезинфекция в пароформалиновой камере 483 дел, поражённых грибком.

Подшито и переплетено 540 дел текущего делопроизводства, в том числе 388 экз. описей дел. Переплетено 225 книг научно-справочной библиотеки (НСБ), с реставрацией 510 листов, и 2 подшивки газет.

В автоматизированную систему учёта архивных документов Архивного фонда Российской Федерации «Архивный фонд» внесены заголовки дел по фондам, информация о которых ранее внесена в БД на уровне фонда и описи.

 

5. Комплектование архивными документами

Приняты на государственное хранение документы следующих организаций:

1. Управление по государственному надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Тамбовской области, 86 ед.хр. за 2008-2021 гг. (упразднено);
2. Управление государственного жилищного надзора Тамбовской области, 42 ед.хр. за 2008-2013 гг.;
3. Управление регионального развития и поддержки инвестиционной деятельности Тамбовской области, 69 ед.хр. за 2018-2022 гг. (упразднено);
4. ОГБУЗ «Тамбовская офтальмологическая клиническая больница», 64 ед.хр. за 1991-2012 гг.;
5. ТОГОАУ ДПО «Институт повышения квалификации работников образования», 22 ед.хр. за 2009 год;
6. ТОГКУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг», 20 ед.хр. за 2013 год;
7. ТОГКУ «Пожарно-спасательный центр», 35 ед.хр. за 2013 год;
8. ТОГБ ПОУ «Тамбовский колледж искусств» , 18 ед.хр. за 2013 год;
9. Финансовое управление Тамбовской области, 261 ед.хр. за 2004-2006, 2011-2013 гг.;
10. Инспекция государственного строительного надзора Тамбовской области, 573 ед.хр. за 2009-2013 гг. (упразднена);
11. ГОУ «Мичуринский государственный аграрный университет», 150 ед.хр. за 1993-2002 гг. (доприём);
12. ТОГКУ «Центр экспертизы образовательной деятельности», 23 ед.хр. за 2013 год;
13. ГБУЗ «Тамбовский областной онкологический клинический диспансер», 88 ед.хр. за 2008-2012 гг.;
14. ТОГКУ «Централизованная бухгалтерия учреждений культуры и архивов», 7 ед.хр. за 2012 год;
15. Управление сельского хозяйства Тамбовской области, 138 ед.хр. за 2012-2013 гг.;
16. Администрация Тамбовской области, 221 ед.хр. за 2013 год;
17. Управление по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира Тамбовской области, 188 ед.хр. за 2007-2022 гг.;
18. Управление лесами Тамбовской области, 49 ед.хр. за 2013 год;
19. «Тамбовское спиртоводочное предприятие «Талвис», 96 ед.хр. за 2012-2013 гг.;
20. Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Тамбовской области, 100 ед.хр. за 2013 год;
21. Тамбовская областная организация профсоюза работников здравоохранения Российской Федерации, 68 ед.хр. за 2008-2013 гг.

Описаны, утверждены экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Министерства и приняты на государственное хранение документы личного происхождения Милосердова С.С., поэта, члена Союза писателей СССР; Объедкова А.Ю., писателя, краеведа; Волостных С.С., художника, журналиста; Руделева В.Г., профессора, доктора филологических наук; Тютюнника В.М., профессора, доктора технических наук; Козлова М.М., генерала армии, профессора.

Описаны, утверждены экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Министерства и приняты на государственное хранение 72 ед.хр. фотодокументов от Тамбовского государственного театра кукол за 2019 год.

 

6. Иные показатели: количество пользователей

В количество пользователей входят: исполненные запросы всех видов, ответы пользователям на сайте, посещения читального зала, количество пользователей на общественных мероприятиях, на которых выступали сотрудники архива. Всего 10416 пользователей.