Планы и отчеты

Документ
Главная » Деятельность » Планы и отчеты https://tambovarchiv.ru/node/186

ИНФОРМАЦИЯ

к отчёту о выполнении государственного задания

ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области

за 2021 год

Архив осуществляет свою деятельность в рамках соблюдения рекомендаций по проведению профилактических мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19). В целях снижения рисков распространения COVID-19, гражданам рекомендовано обращаться за архивной информацией в режиме удалённого доступа: по электронной почте, почте России. Консультирование об информационных ресурсах архива осуществляется по телефонам учреждения и на сайте архива в разделе «Форум», а также на личном приёме в отделе справок при условии соблюдения правил поведения в условиях сохранения рисков распространения COVID-19.

1. Оказание информационных услуг на основе архивных документов (по социально-правовым запросам)

С начала года исполнено 1106 социально-правовых запросов, что составило 96% к плану и 82% по отношению к аналогичному периоду прошлого года. Количество исполненных запросов соответствует количеству поступивших заявлений. В связи с тем, что архив не комплектуется документами по личному составу, количество запросов о подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы ежегодно уменьшается. Большая часть ответов – о не поступлении документов на хранение.

Также исполнено 4286 тематических (в том числе генеалогических запросов), даны 2834 консультации о наличии документов и составе архивных фондов гражданам и юридическим лицам на личном приёме, 347 консультаций на «Форуме» сайта архива, 880 консультаций по вопросам архивного дела и документоведения – юридическим лицам.

2. Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним (очная)

Читальный зал посетил 161 пользователь, из них впервые – 85. Количество посадочных мест в читальном зале организовано в соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора МР 3.1/2.1.0199-20 «Рекомендации по организации работы читальных залов государственных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19». Приём пользователей для работы в читальном зале осуществляется по предварительной записи.

Основные направления исследовательских работ – генеалогия, история епархии, история градостроительства, памятники истории и культуры Тамбовского края.

В читальный зал было выдано 9736 дел, 2291 описей дел, 57 экз. изданий из научно-справочной библиотеки.

3. Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним (удалённая)

На сайте архива актуализирована информация о вновь поступивших документах. В 2021 году в разделе «Деятельность» размещены: план финансово-хозяйственной деятельности на 2021 год, государственное задание на 2021 год и отчёт о его выполнении за 2020 год. В разделе «Услуги» размещен «Перечень платных услуг (работ), оказываемых ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области», относящихся к основному виду деятельности на 2021 год». В разделе «Документы» размещены: информация «Что нужно знать о массовой иммунизации против коронавирусной инфекции?», сводная ведомость по специальной оценке условий труда работников ТОГБУ «ГАТО», план по улучшению условий труда работников, занятых на рабочих местах с вредными условиями труда. В разделе «Новости» размещено 15 информаций (статьи и сообщения сотрудников архива о составе и содержании архивных фондов и о значимых событиях в архиве), а также объявления, поздравления, ссылки на социально значимые сайты.

В разделе сайта «Справочники по фондам» размещено 11 электронных описей 7-ми фондов, 1069 электронных образов фотодокументов из Коллекции фотодокументов.

Во исполнение подпункта «к» пункта 4 перечня поручений Президента Российской Федерации от 15 января 2020 г. № Пр-113, продолжена оцифровка и представление в сети Интернет наиболее востребованных комплексов исторических источников, в первую очередь, отражающих историю страны в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. В разделе сайта «Проекты» созданы подразделы «Битва за Ленинград» и «Детство, отнятое войной», в которых представлены архивные документы, посвящённые обороне Ленинграда, и списки детей, принятых в тамбовские детские дома в 1935-1945 гг., в том числе эвакуированных.

4. Обеспечение сохранности и учёт архивных документов

В лабораторию копирования, реставрации и переплёта поступали документы из внесённых в план реставрации фондов по данным картотеки физического состояния дел, а также документы, состояние физической сохранности которых не позволяет выдать их пользователям. В 2021 году отреставрировано 2640 ед. хр. (160760 листов), в том числе крупноформатные документы (карты, планы).

В автоматизированную систему учёта архивных документов Архивного фонда Российской Федерации «Архивный фонд» внесены заголовки дел по фондам, информация о которых ранее внесена в БД на уровне фонда и описи, а также сведения о новых фондах. Весь массив данных ежегодно передаётся в Центральный фондовый каталог, размещённый на Интернет-портале Федерального архивного агентства.

5. Комплектование архивными документами

С начала года принята на государственное хранение управленческая документация 27 организаций за 1910-1919, 1963-2017 гг., фотодокументы Музейно-выставочного центра Тамбовской области за 2019-2020 гг., Тамбовской областной Думы за 1995-2009 гг., ТОГАУК «Тамбовтеатр» за 2017-2020 гг., ТОГАУК «Историко-культурный музейный комплекс «Усадьба Асеевых» за 2020-2021 гг.; ТОГБУ «ГАТО» за 2017-2018 гг.

Приняты на государственное хранение 4 ед. хр. видеодокументов от ТОГБУ «Телерадиокомпания «Тамбовская губерния» за 2016 год, документы личного происхождения, документы по личному составу постоянного хранения. Информация о поступивших документах размещена в разделе сайта «Новые поступления».