Планы и отчеты

Документ

Информация

к отчёту о выполнении государственного задания

за 2022 год

1. Оказание информационных услуг на основе архивных документов (по социально-правовым запросам)

За год поступило и исполнено 1078 социально-правовых запросов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации. Все запросы исполнены в нормативные сроки.

Также исполнено 4423 тематических запроса и 344 запроса об истории рода, семьи (генеалогических).

По запросам органов власти и управления подготовлено 372 информационных материала (учтено в тематических запросах):

об истории населённых пунктов, в том числе о датах образования, уточнении наименований, административной принадлежности и т.п. (Управление ЗАГС гор. Москвы, Отдел ЗАГС администрации г. Моршанска, Рассказовский районный Совет народных депутатов и др.);

об участниках Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (Управление культуры и архивного дела области); об истории церквей и монастырей (администрация Тамбовской области); об истории памятников истории и культуры (Министерство обороны Российской Федерации, Управление по государственной охране объектов культурного наследия Тамбовской области);

о биографии выдающихся граждан (Управление по государственной охране объектов культурного наследия Тамбовской области);

об истории финансовых органов и органов прокуратуры (Управление культуры и архивного дела Тамбовской области) и др. По запросу телекомпании НТВ ООО «ВЕРСИЯ. Библиотека прав» подготовлены материалы для цикла телепередач «Следствие вели» с ведущим Л. Каневским:

«Оборотень» – (эфир от 05.11.2022);

«Адское пламя» – (эфир от 19.11.2022).

2. Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним (очная)

В связи с противоэпидемическими мероприятиями читальный зал в течение января-февраля был закрыт для посещений (за исключением пользователей, работавших по служебным поручениям). В целях удовлетворения потребности пользователей в архивной информации было принято решение сократить летний перерыв в работе читального зала. Читальный зал посетил 271 пользователь, из них впервые – 153. Всего посещений – 2351.

Основные направления исследовательских работ – генеалогия, история градостроительства, памятники истории и культуры Тамбовского края, биографии выдающихся земляков. Документы архива активно используются учёными, краеведами, учащимися при проведении ими научных исследований.

В читальном зале экспонировались выставки копий архивных документов: «Духовное образование в Тамбовской губернии» (к 240-летию Тамбовской духовной семинарии)»;

«От губернии к области» (к юбилею Тамбовской области).

К 85-летию Тамбовской области подготовлена и экспонируется в читальном зале архива книжная выставка из фонда научно-справочной библиотеки.

В читальный зал было выдано 14569 дел, 3814 описей дел. Пользователям всех категорий из архивохранилищ выдано 66227 дел.

3. Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним (удалённая)

На сайте архива актуализирована информация о документах, поступивших в архив на хранение. В разделе «Услуги», размещен «Перечень платных услуг (работ), оказываемых ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области», относящихся к основным видам деятельности на 2022 год». В разделе «Деятельность» размещены: план финансово-хозяйственной деятельности на 2022 год, государственное задание на 2022 год и отчёт о его выполнении за 2021 год. В разделе «Новости» размещено 19 информаций (статьи и сообщения сотрудников архива о составе и содержании архивных фондов и о значимых событиях в архиве), а также объявления, поздравления и информация общего характера. В разделе «Выставки» к юбилею области актуализирована выставка «Тамбовская область: как всё начиналось (1937-1941)», а также размещены две новые выставки, на которых размещено 95 электронных копий архивных документов: «Весь мир — театр» и «Лагеря военнопленных Второй мировой войны в Тамбовской области».

В разделе «Проекты» создан подраздел «Эвакуация населения», в котором размещено 11 оцифрованных дел, содержащих сведения о гражданах, эвакуированных в Тамбовскую область в период Великой Отечественной войны 1941-1942 гг. Оцифровка исторических источников, отражающих историю страны в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. осуществляется во исполнение подпункта «к» пункта 4 перечня поручений Президента Российской Федерации от 15.01.2020 N Пр-113.

В разделе сайта «Справочники по фондам», в подразделе «Описи» размещена электронная опись дел ф. 160 Моршанская мещанская управа (содержит 92 заголовка). В разделе «Базы данных» размещено 1000 ед. хр. фотодокументов оп. 2 Коллекции фотодокументов.

В соответствии с Федеральным законом от 14 июля 2022 г. N 270-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»  и статью 10 Федерального закона «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в социальных сетях «ВКонтакте» и «Одноклассники» созданы официальные страницы архива, на которых размещается информация о его деятельности.

На сайте архива и официальных страницах архива в социальных сетях «ВКонтакте» и «Одноклассники» зарегистрировано 36403 посещений пользователей.

Дано ответов пользователям, обратившимся через «Форум» архива в сети Интернет – 315.

С начала года специалистами принято и проконсультировано 3254 гражданина, лично обратившихся в архив.

4. Обеспечение сохранности и учёт архивных документов

Согласно данным учёта, на 01.01.2023 в архивохранилищах ТОГБУ «ГАТО» хранится 1354494 ед.хр. документации. С целью обеспечения сохранности документов лабораторией архива изготовлено: 570 конвертов, 259 папок, 351  архивная коробка.

Отреставрировано 2847 дел с физической реставрацией 35244  листов и мелким ремонтом 107705 листов, а также 28,4 кв.м. карт и планов. В лабораторию поступали документы из внесённых в план реставрации фондов по данным картотеки физического состояния дел, а также документы, состояние физической сохранности которых не позволяет выдать их пользователям. Осуществлена дезинфекция дел, поражённых грибком, в пароформалиновой камере, в количестве 487 дел.

Подшито и переплетено 464 дел текущего делопроизводства и 77 книг научно-справочной библиотеки (НСБ).

В автоматизированную систему учёта архивных документов Архивного фонда Российской Федерации «Архивный фонд» внесены заголовки дел по фондам, информация о которых ранее внесена в БД на уровне фонда и описи, а также описание 4 новых фондов.

5. Комплектование архивными документами

Принята на государственное хранение управленческая документация следующих  организаций:

ТОГБУ «Центр материально-технического обеспечения деятельности учреждений здравоохранения», 5 ед.хр. за 2012 год;

Управление по государственному надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Тамбовской области, 1 ед.хр. за 2006 год (ликв.);

ФГОУ ВО «Мичуринский государственный аграрный университет», 718 ед.хр. за 1993-2002 гг.;

ТОГБУК «Тамбовская областная специальная библиотека для слепых им. Н.А. Островского», 52 ед.хр. за 2005-2014 гг.;

Тамбовская региональная организация Общественно-государственного объединения «Всероссийское физкультурно-спортивное общество «Динамо», 10 ед.хр. за 2012 год;

Комитет государственного заказа Тамбовской области, 218 ед.хр. за 2014-2016 гг.;

Тамбовский институт химического машиностроения, 121 ед.хр. за 1974-1992 гг.;

Тамбовское спиртоводочное предприятие «Талвис», 102 ед.хр. за 1985-1999, 1995-2011 гг.

1. ТОГБУК «Тамбовская областная картинная галерея», 22 ед.хр. за 2011-2013 гг.;

2. ТОГКУ «Центр экспертизы образовательной деятельности», 31 ед.хр. за 2012 год;

3. Администрация Тамбовской области, 181 ед.хр. за 2012 год;

4. ТОГКУ «Пожарно-спасательный центр», 28 ед.хр. за 2012 год;

5. Управление сельского хозяйства Тамбовской области, 103 ед.хр. за 2011 год;

6. Тамбовская областная Дума, 115 ед.хр. за 2014 год;

7. Управление лесами Тамбовской области, 36 ед.хр. за 2012 год;

8. ТОГКУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг», 25 ед.хр. за 2010 год;

9. Финансовое управление Тамбовской области, 123 ед.хр. за 2011 год;

10. Уполномоченный по правам ребенка в Тамбовской области, 31 ед.хр. за 2012-2013 гг.;

11. Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Тамбовской области, 112 ед.хр. за 2012 год;

12. ТОГУЗ «Врачебно-физкультурный диспансер», 21 ед.хр. за 2011-2012 гг.;

13. ТОГБПОУ «Тамбовский колледж искусств», 44 ед.хр. за 2011-2012 гг.;

14. Управление по развитию промышленности и предпринимательства Тамбовской области, 17 ед.хр. за 2006-2012 гг.;

15. Инспекция государственного строительного надзора Тамбовской области, 91 ед.хр. за 2008 год.

Описаны и приняты на хранение документы личного происхождения поэта, члена Союза писателей СССР С.С. Милосердова; журналиста, члена Союза журналистов России, В. Б. Седых; народного артиста Российской Федерации А. М. Бруни; доктора филологических наук, профессора В.Г. Руделева; тамбовского издателя, краеведа А.С. Чернова; художника, журналиста С.С. Волостных;

фотодокументы Тамбовской областной Думы, ТОГБУК «Центр народного искусства «Ивушка», ТОГБУК «Тамбовская областная картинная галерея», ТОГБУ «ГАТО», АО «Тамбовский завод «Комсомолец» им. Н.С. Артемова»; видеодокументы ТОГБУ «Телерадиокомпания «Тамбовская губерния».

6. Иные показатели: количество пользователей

В количество пользователей входят: исполненные запросы всех видов, ответы пользователям на сайте, посещения читального зала, количество пользователей на общественных мероприятиях, на которых выступали сотрудники архива. Всего 8999 пользователей.