Целями деятельности Архива являются:

• обеспечение сохранности архивных документов, хранящихся в Архиве;
• обеспечение организационной упорядоченности и возможности адресного поиска архивных документов, хранящихся в Архиве, контроля за их наличием и состоянием;
• систематическое пополнение Архива отнесенными к составу Архивного фонда Тамбовской области документами органов государственной власти, иных государственных органов, государственных организаций области, иных юридических и физических лиц;
• обеспечение в установленном порядке доступа юридическим и физическим лицам к архивным документам, хранящимся в Архиве, и архивной информации;
• популяризация документов Архивного фонда Тамбовской области и других архивных документов.

Для достижения указанных целей Архив осуществляет следующие основные виды деятельности:

• создание в Архиве нормативных условий хранения архивных документов, организация архивных документов и поддержание их нормального физического состояния;
• проведение экспертизы ценности архивных документов, хранящихся в Архиве, выявление уникальных и особо ценных архивных документов, участие в проведении экспертизы ценности архивных документов, образовавшихся в деятельности источников комплектования Архива, а также территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории области;
• ведение государственного учета архивных документов, хранящихся в Архиве, в том числе в электронном виде;
• прием архивных документов и научно-справочного аппарата к ним на хранение в Архив;
• ведение научно-исследовательской и методической работы в области документоведения, архивоведения и археографии, оказание методической и практической помощи по вопросам архивного дела источникам комплектования Архива, а также территориальным органам федеральных органов государственной власти и федеральным организациям, иным государственным органам Российской Федерации, расположенным на территории области;
• создание системы научно-справочного аппарата Архива, в том числе архивных справочников в электронном виде;
• создание копий страхового фонда и фонда пользования документов, хранящихся в Архиве;
• информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке;
• предоставление архивных документов, хранящихся в Архиве, пользователям в читальном зале, а также во временное пользование;
• осуществление мероприятий, направленных на популяризацию документов Архивного фонда Тамбовской области и других архивных документов, проведение научно-просветительских, научно-методических и информационных мероприятий с использованием архивных документов;
• осуществление сбора, подготовки, редактирования, публикации, тиражирования и реализации сборников документов, научных работ и статей, информационных, справочных, методических и иных материалов, связанных с деятельностью Архива;
• рассекречивание, в установленном порядке, архивных документов, хранящихся в Архиве, в том числе обеспечение деятельности областной межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов.