15 мая 2019 г. в г. Липецке состоялось заседание Научно-методического совета (НМС) архивных учреждений Центрального федерального округа (ЦФО) России, в число участников которого вошли представители ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области»: директор архива Н.М. Бородулин, заместитель директора М.В. Коршунова, заведующий отделом комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, научно-технической обработки документов Е.В. Карикова.

В заседании совета приняли участие статс-секретарь – заместитель руководителя Федерального архивного агентства О.В. Наумов, заместитель директора ВНИИДАД Е.А. Романова, ученый секретарь ВНИИДАД Л.Н. Варламова, руководители и специалисты органов управления архивным делом и государственных архивов 17 субъектов Российской Федерации, входящих в состав ЦФО, представители ООО «Альт-Софт» (Санкт-Петербург).

Участников заседания приветствовал заместитель главы администрации Липецкой области Ю.Н. Таран.

С докладами по теме пленарного заседания «Комплектование архивов документами негосударственных организаций, в том числе общественных объединений: задачи, результаты, перспективы» выступили директор Государственного архива новейшей истории Белгородской области Ю.В. Коннов, директор Государственного архива Владимирской области Н.Д. Максимова, директор Государственного архива новейшей истории Липецкой области Т.В. Милованова.

О.В. Наумов ответил на актуальные вопросы в сфере архивного дела, заданные участниками заседания, а также рассказал о проблемах, которые предстоит разрешить Росархиву: о нормативах и условиях хранения электронных документов в архивах и в ведомствах, о проблемах «свободной полки» и хранении документов территориальных органов федеральных органов власти и пр.

Секретарь НМС ЦФО В.Ю. Коровайников проинформировал участников заседания о предложениях архивных учреждений ЦФО РФ по разработке и актуализации нормативных правовых актов в сфере архивной деятельности.

Ученый секретарь ВНИИДАД Л.Н. Варламова рассказала об аспектах разработки проекта Перечня документов, создание и хранение которых осуществляется исключительно на бумажном носителе.

Директор Государственного архива Тамбовской области Н.М. Бородулин выступил на совещании-семинаре по теме «О прейскурантах государственных архивов на выполнение работ и оказание услуг, в том числе временное хранение документов, принятых в архив по договору» с сообщением «О некоторых аспектах работы ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области» по оказанию платных услуг», в котором поделился опытом архива по привлечению дополнительных средств от оказания платных услуг (работ) и выделил ряд проблем, решение которых позволило бы сформировать единую ценовую политику в архивных учреждениях.

Также по тематике семинара выступили директор филиала Государственного архива Брянской области – Центра документации новейшей истории Брянской области А.П. Каратаева и начальник отдела обеспечения сохранности документов дореволюционного периода Государственного архива Тульской области М.С. Миленин.

В ходе заседания члены НМС обсудили подготовленные архивными учреждениями ЦФО научно-исследовательские работы, проекты решений и плана работы НМС ЦФО на 2020 год.

Все участники заседания отметили высокий организационный уровень мероприятия, подготовленного принимающей стороной – администрацией Липецкой области, управлением ЗАГС и архивов Липецкой области и государственными архивами Липецкой области.

Коршунова Маргарита Владимировна,

заместитель директора ТОГБУ «ГАТО»

22.05.2019