16 октября сотрудники отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, НТО документов провели очередной семинар для организаций-источников комплектования ТОГБУ «ГАТО».

В связи со сложившейся эпидемической ситуацией, не предполагающей проведение мероприятий с участием большого количества присутствующих, семинар был организован в онлайн формате. В вебинаре приняли участие представители более двадцати организаций: органов исполнительной власти, государственных казенных учреждений и учреждений культуры.

Вебинар был посвящен составлению паспорта архива организации. Организаторы онлайн-семинара не впервые обращаются к данной проблеме, однако, как показывает практика, тема по-прежнему вызывает неизменный интерес у сотрудников, ответственных за ведение архива и делопроизводства.

В ходе проведения вебинара зав. отделом комплектования Карикова Екатерина Васильевна напомнила участникам содержание нормативно-правовой базы, регламентирующей порядок государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, а ведущий архивист Шнякина Ирина Евгеньевна подробно изложила порядок оформления адресной части паспорта, детально разъяснила правила заполнения каждого из его разделов и требования к содержанию пояснительной записки.

Техническое сопровождение мероприятия обеспечивали сотрудник отдела информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий Дубовицкий Денис Александрович и кураторы отдела комплектования.

По ходу проведения вебинара участники в чате задавали интересующие их вопросы, на которые оперативно получали ответы со стороны организаторов, а по завершении мероприятия участникам по их просьбе была разослана презентация, иллюстрирующая изложенный материал.

Участники положительно оценили предложенный формат проведенного мероприятия, высказав пожелание сотрудникам ТОГБУ «ГАТО» продолжить практику проведения вебинаров по различной тематике архивной работы.

Карикова Екатерина Васильевна,

зав. отделом комплектования,

ведомственных архивов и делопроизводства,

научно-технической обработки документов

16.10.2020