Директор архива Николай Михайлович Бородулин принял участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа (НМС ЦФО), состоявшегося в г. Туле 25-27 мая 2021 г.

От уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела Тамбовской области в заседании совета приняла участие начальник отдела по делам архивов и библиотек управления культуры и архивного дела области Наталия Дмитриевна Громова.

С приветственным словом к участникам НМС, которое состоялось в Колонном зале Дома Дворянского собрания, обратились заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов и заместитель председателя Правительства Тульской области О.П. Гремякова.

В рамках пленарного заседания на вопросы руководителей архивных учреждений ЦФО ответил А.В. Юрасов.

Участники заседания – руководители и специалисты уполномоченных органов исполнительной власти в сфере архивного дела, государственных архивов регионов ЦФО, представители ВНИИДАД, ООО «Находка-АИС» и др. – обсудили проблемы работы архивных учреждений на современном этапе, решили организационные вопросы НМС, наметили приоритетные направления дальнейшей деятельности.

Н.М. Бородулин выступил с сообщением по основной теме заседания «Работа архивных учреждений по исполнению запросов пользователей ретроспективной информацией в современных условиях». В своем выступлении Н.М. Бородулин рассказал о практике работы архива по исполнению запросов о предоставлении архивной информации, в том числе, исполняемых на возмездной основе, поделился особенностями исполнения запросов в зависимости от их категории. Николай Михайлович отметил, что наряду с уменьшением поступлений запросов социально-правового характера, продолжается тенденция к росту количества тематических запросов, в первую очередь, генеалогических. Несмотря на то, что пандемия COVID-19 наглядно продемонстрировала преимущества электронного взаимодействия с пользователями, необходимо решать и сопутствующие проблемы по технической и финансовой поддержке архивов.

По основной теме заседания выступили также представители архивных органов и учреждений Владимирской, Калужской, Костромской, Тульской областей. По результатам обсуждения вопросов, поднятых докладчиками, было принято решение, в котором в числе приоритетных задач архивных учреждений были названо совершенствование информационного обслуживания государственных органов, органов местного самоуправления и граждан на основе систематического расширения и развития электронного взаимодействия; признано целесообразным в первоочередном порядке осуществлять перевод в электронный формат и размещение в свободном доступе в сети Интернет справочно-поисковых средств к архивным документам.

В рамках обмена опытом рассмотрены темы совещания-семинара «Организация работы с бесхозяйными документами по личному составу (обнаружение и приём на государственное хранение), особенности регулирования данного вопроса» и «Распределение полномочий между государственными и муниципальными архивами по комплектованию архивными документами ликвидированных негосударственных организаций, не являющихся источниками комплектования указанных архивов». В ходе обсуждения было отмечено, что данная проблема стоит особенно остро в связи с отсутствием чётких законодательных норм, регулирующих механизм передачи на хранение в государственные и муниципальные архивы бесхозяйных документов по личному составу ликвидированных организаций, возмещения архивным учреждениям затрат на выполнение работ по их упорядочению и др. На итоговом заседании была одобрена проводимая архивными учреждениями ЦФО научно-исследовательская работа и заслушан отчёт о работе НМС в 2020 году, а также принят за основу проект плана работы НМС ЦФО Российской Федерации на 2022 год.

Коршунова Маргарита Владимировна,

Заместитель директора

03.06.2021