30 сентября сотрудники отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, НТО документов, после вынужденного перерыва, связанного с коронавирусными ограничениями, возобновили практику проведения семинаров для организаций, являющихся источниками комплектования ТОГБУ «ГАТО».

Актуальная тема семинара заинтересовала более двух десятков сотрудников, ответственных за ведение делопроизводства и архива органов исполнительной власти, государственных казенных учреждений, учреждений культуры, промышленных предприятий.

Ежегодно для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации в архиве организации, которая является источником комплектования госархива, составляется Паспорт архива организации в соответствии с «Регламентом государственного учета документов архивного фонда Российской Федерации». Поскольку большинство присутствующих имеют небольшой практический опыт архивной работы, не все они самостоятельно (без помощи кураторов) могут справиться с данной задачей.

В ходе проведения семинара зав. отделом комплектования Карикова Екатерина Васильевна напомнила содержание нормативно-правовой базы, регламентирующей порядок госучета документов Архивного фонда Российской Федерации.

Основная часть занятия была посвящена определению количества и состава архивных документов, которые отражаются в паспорте, для контроля за их наличием и состоянием на примере конкретной организации. Ведущий архивист Шнякина Ирина Евгеньевна рассказала о порядке оформления адресной части паспорта, подробно изложила правила заполнения каждого раздела и требования к содержанию пояснительной записки. Использование мультимедийного широкоформатного видеопроектора позволило наглядно продемонстрировать особенности заполнения каждой графы учетного документа.

Также ведущие семинара ответили на многочисленные вопросы аудитории.

Техническое сопровождение мероприятия обеспечивал сотрудник отдела информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий Дубовицкий Денис Александрович.

По мнению присутствующих, высоко оценивших предложенный формат занятия, мероприятие получилось весьма информативным и полезным. Представители ведомственных архивов также высказали пожелания сотрудникам отдела чаще проводить подобные семинары, перечислив наиболее важные темы для дальнейшего рассмотрения.

По завершении семинара участники пообщались со своими кураторами и получили необходимые консультации по различным аспектам архивной работы.

Карикова Екатерина Васильевна,

зав. отделом комплектования,

ведомственных архивов и делопроизводства,

научно-технической обработки документов