«Все архивы правительственных учреждений ликвидируются, как ведомственные учреждения, и хранящиеся в них дела и документы отныне образуют единый Государственный Архивный Фонд. … Все ныне производящиеся дела и переписка правительственных учреждений остаются при них в течение срока, устанавливаемого для каждого ведомства особым положением. После указанного срока все оконченные дела передаются в Государственный Архивный Фонд». Эти слова были записаны в декрете Совета народных комиссаров РСФСР от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР», 105-летие которого государственная архивная служба России отмечает в этом году.

В нём были заложены ценные, положительные идеи: национализация всех документов, создание центрального органа – Главного управления архивным делом, контроль за сохранностью документов в учреждениях, организация использования документов.

  Документы всех учреждений губернии должны были теперь сдаваться в губернский архив, который начал своё существование со второй половины 1918 года.

  А сейчас Государственный архив Тамбовской области является одним из крупнейших архивов Центрального Федерального округа по составу и содержанию документов, хранит материалы, служащие  источником для изучения истории не только Тамбовского края, но и России.