Уважаемые исследователи! 

  Рады сообщить, что заработала единая автоматизированная информационная система «Электронный каталог Государственного архива Тамбовской области», созданная на программной платформе КАИСА-архив (ЕАИС) (https://kaisa.tambovarchiv.ru/)

  Теперь  вы можете самостоятельно ознакомиться с описаниями имеющихся на хранении в архиве фондов, описей и единиц хранения, базами данных по наиболее востребованным фондам.  Каждый раздел каталога содержит описание и алгоритм поиска информации. Регистрация на сайте не требуется.

  ЕАИС содержит информацию о 3981 фонде (с историческими справками и аннотациями  о составе документов), из них   177 фондов с  заголовками дел в объёме 261000 единиц хранения. Работа по внесению данных на уровне заголовков продолжается в плановом порядке. Кроме уже размещённых сведений планируется прикрепление оцифрованных описей дел, а также формирование указателей (именного, географического).  

  Тематические базы данных, созданные сотрудниками архива, содержат более 100 тыс. записей. Шесть баз данных создано по метрическим книгам церквей Тамбовской губернии (поуездно). Поиск метрической книги осуществляется по названию населенного пункта или названию церкви. Кроме основных крупных уездов, составлявших костяк Тамбовской губернии (Борисоглебского, Кирсановского, Козловского, Моршанского и Тамбовского),  информационной основой для базы данных «Метрические книги Тамбовской губернии» послужила небольшая коллекция документов по метрическим книгам церквей Елатомского, Липецкого, Лебедянского, Спасского и Темниковского, Усманского и некоторых других уездов, отошедших другим регионам России. Всего комплекс баз данных по метрическим книгам церквей Тамбовской губернии включает описание 36 тыс. единиц хранения.

База данных «Переселенцы» содержит сведения о лицах, изменивших место жительства до начала ХХ в. Приводятся данные переселенца (фамилия, имя, отчество, национальность, сословие, должность), причина переселения, дата, откуда и куда переселился (губерния, уезд, волость, населенный пункт), шифр дела. Эта база данных содержит 36,4 тыс. записей и продолжает наполняться.

База данных «Список населённых пунктов Тамбовского наместничества на 1780 год» – уникальный справочник о составе наместничества на дату его образования в сентябре 1779 г., содержит  название населённого пункта, количество дворов, количество лиц мужского и женского пола, чьи владения, место проживания владельца, количество душ, принадлежащих владельцу.  

В базу данных «Эвакуированные» включены списки граждан, эвакуированных в 1941-1942 гг. из фронтовой зоны в Тамбовскую область, а также граждан, следующих в другие регионы эшелонами через эвакопункт станций Тамбов, Мичуринск, где они получали талоны на питание и проездные билеты до места назначения. Эта база данных также пополняется. Набор текста с рукописного источника осуществлялся с помощью волонтёров проекта «Великія описи» и после сверки с оригиналом и корректировки сотрудником архива сведения вносятся в базу данных. 

«Фотокаталог» содержит оцифрованные образы 17,7 тыс. фотодокументов и также продолжает наполняться.

  Об ошибках, обнаруженных в ходе поисков, можно сообщить на электронную почту архива, ваши сообщения будут переданы техническим специалистам.

Сайт электронного каталога в настоящее время не предоставляет доступа к оцифрованным образам документов. С ними можно ознакомиться в читальном зале архива. В перспективе, при условии финансирования, архив продолжит разработку модуля удалённого использования цифровых копий архивных документов «Электронный читальный зал».

В связи с тем, что вся информация о научно-справочном аппарате к документам представлена в каталоге, «Форум» архива прекращает работу с 1 октября 2024 г. Мы благодарим всех форумчан за взаимодействие с нашими специалистами.

Желаем всем нашим пользователям плодотворной исследовательской работы!