10 марта архивисты России отмечают свой профессиональный праздник – День архивов.

28 февраля (по старому стилю), 10 марта по новому стилю, 1720 года Петром I был утверждён общий закон для всех коллегий – «Генеральный Регламент». Учреждённые Государственные коллегии были прообразом будущих министерств. Регламент состоял из 55 глав, в которых устанавливался порядок деятельности Коллегий, а в 44 главе «О архивах» говорилось об архивах коллегий: все документы, отложившиеся в процессе деятельности каждой коллегии, полагалось через три года сдавать из канцелярии в архив под расписку архивариусу.

В существовавших тогда провинциях также велось делопроизводство. При Тамбовской провинциальной канцелярии, учреждённой в 1719 году, имелся архив. Кроме того, в городе была «архива каменная», в которой хранились дела прошлых лет, под надзором канцеляриста Ивана Дулова. «Архивная изба» существовала и в период, когда правителем Тамбовского наместничества был Гавриил Романович Державин.

За почти трёхсотлетний период архивная служба претерпела немало изменений, но остаются неизменными её функции – собирание, сохранение и использование архивных документов в интересах общества.

Государственный архив Тамбовской области выполняет важную работу по сохранению национального документального богатства. Одной из основных задач является использование архивных документов в научных, общественных, экономических, социально-правовых, культурных и образовательных целях. Сотрудники областного архива ведут прием граждан, исполняют за год более 4000 запросов социально-правового характера, а также по различным вопросам истории края, по генеалогии. Исследователи встречают внимательный приём в читальном зале, где им помогают в подборе архивных документов по интересующим их темам, в том числе по так популярной ныне генеалогии. Архивные документы, хранящиеся в ГАТО, востребованы научной общественностью не только Тамбова, но и других городов России, ближнего и дальнего зарубежья. На их основе пишутся кандидатские и докторские диссертации, учебные пособия и книги по истории нашего отечества.

Серьёзным направлением работы областного архива является научно-издательская деятельность. Сотрудники архива за последнее время подготовили целый ряд печатных изданий, в том числе пять томов избранных трудов Тамбовской учёной архивной комиссии, справочник «История административно-территориального деления Тамбовского края. XVII — начало XXI вв.», обзоры документов «Тамбовская губерния в Отечественной войне 1812 года», «Владимир Иванович Вернадский в Тамбовском крае», «К 100-летию начала Первой мировой войны. Август 1914 г. – 1915 г».

У архивистов большие планы на будущее, надеемся, что наша работа и дальше будет востребована и полезна для общества и государства.

Т.А. Кротова, старший научный сотрудник,
кандидат исторических наук