Взаимодействие с организациями-источниками комплектования (в том числе потенциальными источниками) — одно из важнейших направлений деятельности архива в сфере формирования Архивного Фонда Российской Федерации и обеспечения его дальнейшей сохранности.

Зав.отделом комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, научно-технической обработки документов С.А. Короткова приняла участие в семинаре повышения квалификации, проведённом Следственным управлением Следственного комитета Российской Федерации по Тамбовской области для подведомственных следственных органов, по вопросу экспертизы ценности документов.

15 января 2011 г. Следственный комитет России был преобразован в самостоятельный федеральный орган, главной задачей которого является оперативное и качественное расследование преступлений в соответствии с уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации. С образованием ведомства начал формироваться его самостоятельный документальный фонд.

В июне 2011 года между архивом и Следственным управлением Следственного комитета Российской Федерации по Тамбовской области было заключено соглашение об отношениях и сотрудничестве в области архивного дела. Примером такого сотрудничества является оказание методической помощи управлению в организации делопроизводства и архива учреждения, в том числе в форме участия куратора архива в семинарах повышения квалификации.

Темой учебно-методического семинара была «Организация работы по уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения». Представители делопроизводственных служб отделов управления (в том числе городов и районов области) не только прослушали лекцию, но и выполнили практические задания по определению сроков хранения документов, показав отличные результаты.

С.А. Короткова выступила с сообщением о порядке отбора типовой управленческой документации, подчеркнув, что правильно проведённая экспертиза ценности и отбор документов для хранения или уничтожения является основой формирования документального фонда.

Проведение подобных семинаров приносит обоюдную пользу: учреждение знакомится с правилами работы с архивными документами, а кураторы архива – со спецификой документации данного учреждения.

Зам. директора ТОГБУ «ГАТО» М.В. Коршунова