На форуме Главархива Москвы завершилась очередная Интернет-конференция Научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа России. В ней приняли участие архивисты 18 регионов. Тема обсуждения: «Внедрение и расширение применения принципов открытости в деятельности архивных учреждений». С сообщением об опыте работы, проблемах и перспективах организации доступа к архивной информации от нашего архива выступила старший научный сотрудник, кандидат исторических наук Т.А. Кротова.

По мнению участников конференции, в частности, ярославских коллег, открытость архивного учреждения можно оценивать по трем критериям:

1. Информационная открытость (понятность).
2. Доступность и удобство работы с архивными материалами.
3. Вовлеченность гражданского общества в управление процессами, регулирующими деятельность архивного учреждения.

Архивы используют все имеющиеся в их распоряжении средства для достижения максимальной открытости и упрощения доступа к архивной информации. Это публикации в СМИ, проведение экскурсий, чтение лекций, подготовка выставок документов, исторических справок и информационных сообщений, рассекречивание и введение в научный оборот новых документов, использование сети Интернет. Любая информация на сайтах государственных архивов предоставляется пользователям бесплатно, хотя это и не совсем правильно, по мнению коллег из Орловской области. Вызывает интерес опыт работы ивановских архивистов с социально незащищенными группами населения. Также интересна организация обратной связи с пользователями в Ярославской области – через создание Ярославского историко-родословного общества и форума на его сайте, на котором пользователи консультируют друг друга.

Сделать документальные источники максимально доступными в пределах норм законодательства — это одна из главных задач архивной деятельности, – подчеркнули в своём сообщении орловские архивисты. Но решение этой задачи не всегда зависит только от архивистов. В докладах были выделены общие для архивов проблемы, которые пока не дают возможности в полной мере оказывать населению качественную услугу. Это отсутствие единого формата хранения оцифрованной информации, отсутствие общероссийской базы данных архивных документов. Большинство архивов требует технического перевооружения, укрепления соответствующими специалистами.

В целом, конференция показала, что большинство архивистов придерживаются единой точки зрения: расширение применения принципов открытости деятельности архивных учреждений напрямую связано с развитием информационных архивных технологий. Техническая модернизация архивных работ позволяет совершенствовать качество архивных услуг, обеспечивает доступ граждан к архивным документам через Интернет, устанавливает интерактивный диалог между архивом и гражданами – потребителями услуг.

Зам. директора М.В. Коршунова