27 и 28 октября 2015 года в Москве прошло значимое для архивистов событие – юбилейное, сорок пятое заседание научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа, в котором приняли участие директор ТОГБУ «ГАТО» Н.М. Бородулин и старший научный сотрудник Т.А. Кротова, которая выступила с сообщением. Темой заседания была организация использования архивных документов в современный период, проблемы и задачи в этой области. Представители архивов, органов управления архивным делом восемнадцати областей поделились опытом работы, рассказали о своих достижениях. В рамках совета прошёл семинар, посвящённый вопросу использования документов по истории Великой Отечественной войны. Все архивы уделяют этой работе большое внимание: издаются сборники документов, ведётся активная лекционная пропаганда, готовятся выставки. Безусловно, работа по сохранению и популяризации истории Великой Отечественной войны должна проводиться постоянно, а не только в юбилейные годы Победы.

В целом ряде архивов отложились документы периода оккупации, материалы о партизанском движении, о подпольщиках. Тамбовская область не была оккупирована в период войны, она была прифронтовой, и это определило и состав фондов и документов, и работу современных архивистов по их использованию. Каждый год в нашем архиве экспонируются выставки документов, посвящённые участию тамбовцев в Великой Отечественной войне, различным сторонам жизни нашей области в те тяжёлые годы. Архив пополняется личными фондами участников войны, мы используем эти документы при подготовке публикаций, выставок, лекций. Продолжается работа по документному обеспечению реализации законодательства о ветеранах – архив готовит по запросам граждан и органов власти и управления справки о награждении наших земляков, о пребывании во вражеском плену.

Всеми участниками научно-методического совета было отмечено широкое применение информационных технологий при использовании архивных документов для организации удаленного доступа к информационным ресурсам архивов. С внедрением современных технологий появилась возможность готовить выставки архивных документов в электронном формате и размещать их на сайте, который имеется у каждого архива – на этом особо акцентировали внимание все участники архивного форума.

Т.А. Кротова, старший научный сотрудник