Одним из основных видов использования архивных документов является самостоятельная работа пользователей с источниками в читальном зале Государственного архива Тамбовской области. Получать информацию может любой гражданин, достигший 18-летнего возраста.

В 2016 году в читальном зале архива работали с документами 330 пользователей из городов и районов Тамбовской области, республики Мордовия, Липецка, Москвы и др. городов России: преподаватели, аспиранты, студенты, работники музеев, библиотек и др. учреждений, представители органов власти и прокуратуры, суда, священнослужители, краеведы. Также в читальном зале работали исследователи из дальнего и ближнего зарубежья: Франции, Германии, Республики Беларусь и Казахстана. Впервые читальный зал посетили 197 пользователей.
Многие граждане работают годами и даже десятилетиями.

Последний десяток лет не только наш архив, но и все архивы страны переживают своего рода «бум» — составление родословных, и здесь неоценимую услугу окажут такие архивные фонды, как: коллекция метрических книг церквей Тамбовской губернии, Тамбовская казенная палата, Тамбовская и Шацкая провинциальные канцелярии, фонды религиозных ведомств и другие. Ранее практически не востребованные фонды сельских Советов Тамбовской области стали приоритетными, равно как и метрические книги.

Специалисты архива ведут работу по созданию электронных баз данных, в частности, по «переселенцам», метрических книг, фотодокументов и других с целью облегчить поиск информации для пользователей.
Многие документы фондов легли в основу создания музейных экспозиций – музей полиции МВД по Тамбовской области, музея органов юстиции, дома-музея М.В. Асеева и других.

Ученые-историки наших университетов постоянно занимаются научными изысканиями, которые в конечном итоге реализуются в их научных трудах и краеведческих изданиях (В.В.Канищев, Ю.А.Мизис, А.Л.Аврех, В.Д.Орлова, В.Л.Дьячков и другие).

Энтузиасты-краеведы заполняют свои ниши в истории, у всех на слуху имена Ю.К.Щукина, В.Е.Андреева, А.С.Чернова, липецких краеведов А.Ю.Клокова, А.А.Найденова, всех невозможно назвать в краткой информации. Мы им бесконечно благодарны за бескорыстные дары своих книг в научно-справочную библиотеку архива.

Руководство и специалисты архива, со своей стороны, направляют усилия на совершенствование работы читального зала: создание описей архивных фондов, разработка указателей к наиболее используемым фондам, продолжение работы по расширению и наполнению баз данных, оснащение читального зала современной техникой. Одним словом, мы стараемся сделать занятие пользователей в читальном зале полноценным, полезным и комфортным.

Приходите к нам, доставьте себе удовольствие быть причастными к нашей истории. Всегда рады вам.

Е.Замогильная, главный архивист
Г.Ходякова, зав.отделом