Март – завершающий месяц подведения итогов работы за прошедший год.

Дирекцией архива рассмотрены результаты деятельности учреждения за 2016 год и определены первоочередные задачи на ближайший период. Отмечено, что государственное задание на выполнение услуг в совокупности по всем показателям выполнено на 110 %.

Перевыполнены более чем на 10% основные показатели по реставрации документов (зав. лабораторией Зяблова Т.А.), проверке наличия документов (зав. отделом Ускова Л.А.), ведению АСГУ и тематических баз данных (зав.отделом Заплатина М.Ю.), согласованию номенклатур дел (зав.отделом Карикова Е.В.)

При плане 24 мероприятия, отделом использования и публикации (зав. отделом Ходякова Г.И.) подготовлено 72 мероприятия — публикации, выставки, экскурсии, выступления и т.п. Издана на средства архива книга «Записки Николая Васильевича Берга» в серии «Тамбовский край в воспоминаниях современников».

Продолжена работа с источниками комплектования архива, в т.ч. потенциальными. Заключены/продлены договоры и соглашения о сотрудничестве с четырьмя организациями.
Принята на хранение документация 27-ми организаций за 1941-2015 гг. Специалисты отдела комплектования приняли участие в 40 заседаниях экспертных комиссий курируемых организаций; по обращениям личным или по телефону по вопросам формирования архивного фонда ими сделано 815 консультаций, в том числе с выходом в организации – 309.

Продолжалась работа по ведению и усовершенствованию сайта, оцифровка описей и документов.

За 2016 год исполнено 5962 запроса всех категорий, дано ответов пользователям, обратившимся в архив через сайт архива – 390.

Принято и проконсультировано 5319 граждан, лично обратившихся в архив.

Для архивистов время подведения итогов совпадает с их профессиональным праздником, в ознаменование которого наиболее достойные сотрудники отмечаются наградами и поощрениями. 10 марта архив посетила заместитель начальника управления культуры и архивного дела области В. Ивлиева с поздравлениями коллектива архива от имени управления. В торжественной обстановке были вручены: нагрудный знак администрации области «За трудовые достижения» — Т. Кротовой, Почётные грамоты управления — Е.Замогильной, Е.А. Молокановой, Е. Объедковой; благодарность управления объявлена Н.Балашовой, И.Кузиной, Е.В.Молокановой, Н.Рубан, О.Рыжих, Т.Савельевой, О.Солодовниковой.

Директор архива Н.Бородулин поздравил сотрудников с праздником и вручил Почётные грамоты ТОГБУ «ГАТО» О.Гридневой, О.Ивляковой, Е.Мещеряковой, С.Миловановой, Т.Минаевой, Г.Павельевой, Н.Первовой, О.Суша, А.С. Шаршукову.

27 марта в областной администрации прошла торжественная церемония награждения лучших работников учреждений культуры Тамбовщины. Победителей областных конкурсов поприветствовали и поздравили губернатор А.Никитин, председатель областной Думы Е.Матушкин, вице-губернатор Н.Астафьева и глава Тамбова С.Чеботарев. Глава администрации А. Никитин отметил, что забота о сфере культуры, укреплении русских традиций и образованности граждан остается для региональной власти одним из приоритетов.

Награды и стимулирующие денежные выплаты получили лучшие работники областных государственных и муниципальных учреждений культуры, областных государственных архивов, педагоги образовательных организаций, реализующих дополнительные предпрофессиональные программы в области искусств. В число победителей конкурса среди областных государственных архивов вошла зав.отделом организационно-методической и справочной работы Е. Злобина.

Зам.директора М.В. Коршунова