Два года назад шесть учреждений культуры и два государственных архива Тамбовской области заключили между собой соглашение о сотрудничестве и взаимодействии в сфере реализации проекта «Электронная библиотека Тамбовской области».

Электронная библиотека Тамбовской области — это информационная система, позволяющая накапливать, сохранять и использовать информационные ресурсы в удобном для пользователей виде через сеть Интернет. Библиотека представляет собой комплекс разнородных электронных массивов информации в различных форматах — текстовом, графическом, мультимедийном и др.

Участники соглашения предоставляют электронные версии изданий, электронные ресурсы, мультимедийные издания и иные информационные ресурсы для фонда электронной библиотеки, которая создана на базе областной универсальной научной библиотеки им. А.С. Пушкина (ТОГБУК «ТОУНБ»).

Информационную основу библиотеки составляют прежде всего материалы ТОУНБ им. А.С. Пушкина, опубликовавшей более 3,7 тыс. оцифрованных изданий.

Из других участников проекта наиболее активным поставщиком материалов является ТОГБУ «ГАТО». К сожалению, технические и финансовые возможности архива не позволяют проводить масштабные работы по оцифровке. Мы предоставляем оригиналы архивных источников для сканирования и последующей обработки в сектор оцифровки ТОГБУК «ТОУНБ», где используется специализированный программный комплекс для создания и использования фонда электронной библиотеки.

Сегодня в региональной электронной библиотеке исследователям доступно 266 оцифрованных изданий из научно-справочной библиотеки архива (http://elibrary.tambovlib.ru/?id=ebook.search&owner=%D0%93%D0%90%D0%A2%D...). Это адрес-календари, Тамбовские епархиальные ведомости, газеты периода Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.
Электронная библиотека — очень удобный ресурс, предоставляющий пользователям новые возможности работы с большими объёмами информации. Доступ к электронным версиям печатных изданий осуществляется через пользовательский интерфейс электронной библиотеки Тамбовской области на сервере ТОГБУК «ТОУНБ» ( http://elibrary.tambovlib.ru/). Поиск и просмотр документов для пользователей является бесплатным. Можно производить поиск по отдельным полям библиографического описания, оглавлению электронной книги, а также по всем полям одновременно. При переходе к конкретному изданию отображается название и библиографическое описание, контекстные теги, оглавление, а также страницы книги в виде миниатюр. Пользователь имеет возможность листать электронную книгу, уменьшать или увеличивать изображение, поворачивать, осуществлять переход к конкретной странице оцифрованного издания, делать закладку. Электронное оглавление позволяет перейти сразу к нужному разделу.

Оцифрованные издания, хранящиеся в ГАТО, можно найти и в фондах Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина. Это результат партнёрских связей архива и регионального центра Президентской библиотеки в рамках Госконтракта Президентской библиотеки. Отбор архивных источников для перевода в электронный вид продолжается и сегодня – в список попадают ценные издания, давно ставшие библиографической редкостью. Благодаря объединению в одном информационном ресурсе устраняются лакуны в тиражах периодических изданий, когда разрозненные экземпляры газет или журналов территориально разъединены в разных местах хранения.

Мы уже можем видеть результат и востребованность архивных источников, отобранных для создания электронной библиотеки. В заключение приведу отрывок из отзыва одного из пользователей-краеведов о работе в электронном читальном зале президентской библиотеки: «…Из представленных информационных ресурсов мне удалось почерпнуть весьма ценные сведения и ответить на вопросы, которые терзали меня четверть века. Даже обидно становится, что ранее приложил столько усилий и потратил уйму времени на поиск тех фактов, которые теперь доступны в очень удобном и быстром режиме.

Прекрасно то, что наряду с традиционными для библиотеки изданиями фонд президентской библиотеки активно пополняется делами архивными! Низкий поклон руководству и сотрудникам столичных и региональных архивов. От имени липчан-краеведов великая благодарность государственному архиву Тамбовской области (как известно, Лебедянский, Липецкий и Усманский уезды входили в состав Тамбовской губернии) …»

Зам. директора ТОГБУ «ГАТО» М.В. Коршунова