30-31 мая 2017 г. в г. Пушкино Московской области состоялось ежегодное заседание Научно-методического совета (НМС) архивных учреждений Центрального федерального округа (ЦФО), в котором приняли участие руководители и специалисты органов управления архивным делом и государственных архивов 18 субъектов Российской Федерации (РФ), входящих в его состав. Заседание вел заместитель председателя НМС, начальник Архивного отдела Тверской области Д.А. Ефремов.

Тамбовскую область представляли директор ТОГБУ «ГАТО» Николай Михайлович Бородулин и зав. отделом комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, научно-технической обработки документов ТОГБУ «ГАТО», канд. пед. наук Екатерина Васильевна Карикова.

С приветственным словом к участникам НМС обратился доктор ист. наук, профессор Московского государственного областного университета, председатель Общественного совета при Главном архивном управлении Московской области В.Э. Багдасарян.

Информацию об изменениях в составе НМС ЦФО РФ представил секретарь НМС В.Ю. Коровайников.

В этот раз тематика выступлений на НМС была посвящена современным проблемам и перспективам комплектования государственных архивов и их взаимодействию с организациями-источниками комплектования различных форм собственности.

Заместитель руководителя Федерального архивного агентства, статс-секретарь О.В. Наумов в своем докладе осветил вопросы совершенствования нормативно-правовой базы архивного дела.

Наиболее интересный и обстоятельный доклад на тему «Комплектование архивов Центрального федерального округа Российской Федерации на современном этапе: проблемы, решения, перспективы» представил заместитель председателя НМС ЦФО, начальник Главного архивного управления Московской области П.М. Петров. Докладчик проанализировал и обобщил результаты проведенного анкетирования о работе архивов ЦФО с организациями-источниками комплектования и пополнения Архивного фонда РФ за период 2009-2016 гг.

Заместитель директора ВНИИДАД, канд. ист. наук Е.А. Романова охарактеризовала основные направления научной деятельности института, уделив особое внимание его текущим исследованиям и разработкам, связанным с проблемами экспертизы ценности документов и комплектования архивов.

Своими взглядами на проблему комплектования архивов, опытом работы региональных архивов с организациями-источниками комплектования поделились заместитель начальника Управления по делам архивов Белгородской области Л.Б.Хромых, директор государственного архива Ивановской области Н.В.Малахова, заместитель директора государственного архива Курской области О.В.Пешехонова, зав. отделом государственного и внутреннего финансового контроля Главархива Московской области И.Е.Прядеина.

Представитель ТОГБУ «ГАТО» Е.В.Карикова в своем докладе познакомила коллег с опытом и особенностями взаимодействия ТОГБУ «ГАТО» с источниками комплектования, уделив внимание наиболее актуальным проблемам, с которыми сталкиваются тамбовские архивисты в процессе комплектования архивного фонда.

На заседании также были подведены итоги проведения Московского областного конкурса «Юный архивист» с вручением дипломов победителям.

Завершился первый день работы НМС интереснейшей экскурсией на художественно-производственное предприятие Русской православной церкви «Софрино», являющееся уникальным производством по изготовлению предметов церковного обихода, не имеющее аналогов ни в нашей стране, ни за рубежом.

Во второй день заседания в рамках НМС состоялось совещание-семинар по теме «Предоставление удаленного доступа к электронным копиям архивных документов: опыт, проблемы».

Выступление канд. ист. наук Ю.Ю.Юмашевой было посвящено многочисленным проблемам, возникающим у архивистов в процессе подготовки электронных копий архивных документов.

Опытом оцифровки и использования электронных копий архивных документов поделился начальник Управления по делам архивов Правительства Ярославской области Е.Л.Гузанов.

Представители компаний ООО «Ваш архив», ООО «БизнесСкан», ООО «Альт-Софт», «Микробокс» познакомили участников НМС со своей продукцией и современными технологиями создания электронных копией архивных документов.

Состоялся также обмен опытом работы архивных учреждений ЦФО по переходу на «эффективный контракт».

Для участников заседания были проведены обзорные экскурсии по Государственному казенному учреждению Московской области «Центральный государственный архив Московской области» и Государственному бюджетному учреждению Московской области «Московский областной архивный центр».

В завершении форума участники НМС обсудили научно-исследовательские работы и методические разработки, подготовленные архивными учреждениями ЦФО, план работы НМС ЦФО на 2018 год, определили местом проведения следующего заседания г. Калугу.

Зав. отделом комплектования,
ведомственных архивов и делопроизводства,
научно-технической обработки документов Е. В. Карикова