Услуги

Перечень платных услуг (работ), оказываемых ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области», относящихся к основному виду деятельности.
Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке (пп.2.3.8. п.2 раздела 2 Устава учреждения), в том числе:

Наименование услуги (работ)

Единица измерения

Цена, (рублях)

Исполнение запросов тематического (по определенной проблеме, теме, событию, факту, биографии) Запрос 6287 руб.
Исполнение запросов тематического на основании документов с точно указанными заявителем реквизитами Запрос 806 руб.
Исполнение запросов генеалогического об актах гражданского состояния (одна запись) Запрос 866 руб.
Исполнение запросов генеалогического об установлении родственных связей, истории семьи, рода по одной фамилии одной ветви с просмотром архивных документов (до 10 дел)  по делам с 18 в. до 1860 г. Запрос 6962 руб.
Исполнение запросов генеалогического об установлении родственных связей, истории семьи, рода по одной фамилии одной ветви с просмотром архивных документов (до 10 дел)  по делам с 1861 г. до 1917 г. Запрос 7336 руб.
Исполнение запросов генеалогического об установлении родственных связей, истории семьи, рода по одной фамилии одной ветви с просмотром архивных документов (до 10 дел) по делам с 1918 г. Запрос 6506 руб.
Копирование архивных документов на бумажной основе формата А3 Лист 180 руб.
Копирование архивных документов на бумажной основе формат А4 Лист 86 руб.
Копирование негатива фотодокумента на электронный носитель Ед.хр. 52 руб.
Копирование позитива фотодокумента на электронный носитель Ед.хр. 38 руб.
Копирование машинописного документа формата А4 на электронный носитель Лист 91 руб.
Копирование рукописного документа созданного до 1918 года на электронный носитель Лист 169 руб.
Копирование документа нестандартного формата и качества листов на электронный носитель Лист 192 руб.
Редактирование изображения Лист 113 руб.
Распечатка электронных копий и формирование дел Лист 26 руб.

Создание нормативных условий хранения архивных документов, организация архивных документов и поддержание их нормального физического состояния (пп.2.3.1. п.2 раздела 2 Устава учреждения), в том числе:

Наименование услуги (работ)

Единица измерения

Цена, (рублях)

Реставрация документов 1-2 сложности Лист 113 руб.
Реставрация документов 3-4 сложности Лист 50 руб.
Переплет дел и книг (сложный) Дело, книга 659 руб.
Переплет дел и книг (простой) Дело, книга 211 руб.
Дезинфекция документов и печатных изданий Дело 41 руб.

Проведение экспертизы ценности архивных документов, хранящихся в Учреждении, выявление уникальных и особо ценных архивных документов, участие в проведении экспертизы ценности архивных документов, образовавшихся в деятельности источников комплектования Учреждения, а также территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории области (п.п. 2.3.2. п.2 раздела 2 Устава учреждения), в том числе:

Наименование услуги (работ)

Единица измерения

Цена, (рублях)

Проведение экспертизы ценности управленческой документации с полистным просмотром документов Ед.хр. 50 руб.
Проведение экспертизы ценности документов по личному составу с полистным просмотром документов Ед.хр. 28 руб.

Ведение научно-исследовательской и методической работы в области документоведения, архивоведения и археографии, оказание методической и практической помощи по вопросам архивного дела (в том числе рассмотрение описей и актов, согласование инструкций по делопроизводству, положений об архивах и экспертных комиссиях) источникам комплектования, а также территориальным органам, федеральных органов государственной власти и федеральным организациям, иным государственным органам Российской Федерации, расположенным на территории области (пп.2.3.5. п.2 раздела 2 Устава учреждения), в том числе:

Наименование услуги (работ)

Единица измерения

Цена, (рублях)

Составление инструкций по ведению делопроизводства в учреждении Страница 115 руб.
Разработка схемы построения номенклатуры дел Схема 580 руб.
Составление заголовка дела Заголовок 48 руб.
Оформление номенклатуры дел Номенклатура 1156 руб.
Составление исторической справки к фонду, предисловия к описи дел (дополнения к исторической справки, предисловию) за период от 1 года до 5 лет Ист.справка, предисловие 3181 руб.
Составление исторической справки к фонду, предисловия к описи дел (дополнения к исторической справки, предисловию) за период свыше 5 лет Ист.справка, предисловие 6363 руб.
Формирование дел из россыпи документов и переформирование дел с изъятием металлических скобок и скрепок Лист 2,4 руб.
Систематизация (по порядку номеров, по хронологии, по функциональному признаку и т.п.) дел внутри фонда Ед.хр 5 руб.
Систематизация (по порядку номеров, по хронологии, по функциональному признаку и т.п.) листов в деле Лист 1,6 руб.
Составление и редактирование заголовка дела управленческой документации Заголовок 43 руб.
Составление и редактирование заголовка личного дела Заголовок 13 руб.
Подшивка дела объемом свыше 50 листов Ед.хр. 31 руб.
Подшивка дела объемом до 50 листов Ед.хр. 17 руб.
Подшивка дел нестандартных по формату и качеству листов Ед.хр. 55 руб.
Нумерация листов в делах объемом до 150 листов Лист 0,5 руб.
Нумерация листов нестандартных по формату и качеству Лист 1 руб.
Перенумерация листов в деле объемом до 150 листов Лист 0,6 руб.
Перенумерация листов нестандартных по формату и качеству Лист 1,2 руб.
Оформление обложки дела управленческой и творческой документации с простановкой архивного шифра Обложка (титульный лист) 19 руб.
Оформление обложки личного дела с простановкой архивного шифра Обложка 12 руб.
Картонирование дел Ед.хр. 12 руб.
Перемещение дел в процессе упорядочения из архивохранилища, структурных подразделений учреждения в рабочую комнату Ед.хр. 3,6 руб.
Формирование связок дел с написанием ярлыков Ед.хр. 4,8 руб.
Оформление описи дел Опись 1106 руб.
Составление перечня (акта, справки) на недостающие документы учреждений 1 категории (до 30 заголовков) Перечень (акт,справка) 1605 руб.
Составление перечня (акта, справки) на недостающие документы учреждений 2 категории (свыше 30 заголовков) Перечень (акт,справка) 3211 руб.
Составление акта о завершении упорядочения документов и дел Акт 1598 руб.
Составление акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению Позиция акта 31 руб.
Составление акта об обнаружении дел (не относящихся к данному фонду, архиву, неучтенных) 1 категории (до 30 заголовков) акт 401 руб.
Составление акта об обнаружении дел (не относящихся к данному фонду, архиву, неучтенных) 2 категории (свыше 30 заголовков) акт 802 руб.
Печатание описей, номенклатур дел, перечней документов Страница 76 руб.
Сверка после напечатания описей, номенклатур дел, перечней документов Заголовок 3,6 руб.

Предоставление архивных документов, хранящихся в Учреждении, пользователям в читальном зале, а также во временное пользование (п. 2.3.9. п.2 раздела 2 Устава учреждения), в том числе:

Наименование услуги (работ)

Единица измерения

Цена, (рублях)

Подготовка и выдача дел пользователю в читальный зал сверх нормативных объемов выдачи Ед.хр. 37 руб.
Подготовка и выдача дел пользователю в читальный зал ранее нормативных сроков выдачи Ед.хр. 37 руб.
Организация и обеспечение работы пользователя по самостоятельному изготовлению копий архивных дел, документов, печатных изданий собственным техническим средством в специально оборудованном для этих целей месте, не более 100 листов в день подготовка документов к копированию Лист 23 руб.
Организация и обеспечение работы пользователя по самостоятельному изготовлению копий архивных дел, документов, печатных изданий собственным техническим средством в специально оборудованном для этих целей месте, не более 100 листов в день контроль за обеспечением сохранности документов при копировании, соблюдением условий копирования Наблюдение 145 руб.
Организация и обеспечение работы пользователя по самостоятельному изготовлению копий архивных дел, документов, печатных изданий собственным техническим средством в специально оборудованном для этих целей месте, более 100 листов в день подготовка документов к копированию Лист 46 руб.
Организация и обеспечение работы пользователя по самостоятельному изготовлению копий архивных дел, документов, печатных изданий собственным техническим средством в специально оборудованном для этих целей месте, более 100 листов в день контроль за обеспечением сохранности документов при копировании, соблюдением условий копирования Наблюдение 291 руб.

Перечень платных услуг (работ), оказываемых ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области», относящихся к дополнительным видам деятельности

Наименование услуги (работ)

Единица измерения

Цена, (рублях)

Изготовление архивных коробок шт. 195 руб.

 

ПРИМЕЧАНИЯ:

  • Платные услуги оказываются по обращениям (заявлениям) пользователей, либо на основе заключаемых с пользователями договоров.
  • Исполнение запросов об актах гражданского состояния и тематических на основании документов с точно указанными заявителем реквизитами (имущественных) запросов производится при 100 % предоплате.
  •  За исполнение тематических и генеалогических запросов взимается предварительная оплата в размере 50% от стоимости услуги. Плата взимается за услуги по поиску информации. В случае отрицательного результата поиска предоплата не возвращается, полная стоимость за исполнение тематических и генеалогических запросов не взимается.
  •  За исполнение генеалогического запроса (п.4.1.4.) с просмотром архивных документов от 11 до 20 дел применяется повышающий коэффициент 1,2.
  •  На прочие платные услуги, не вошедшие в прейскурант, устанавливаются договорные цены.
  • Бесплатно предоставляются услуги по:
    - организации работы пользователей в читальном зале архива для российских и иностранных граждан, лиц без гражданства;
    - исполнению запросов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации (запросов социально-правового характера);
    - предоставлению архивной информации и/или копий документов органам государственной власти и местного самоуправления в целях осуществления ими своих полномочий;
    - выдаче архивных документов во временное пользование организациям-фондообразователям, судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам;
    - исполнению тематических запросов для: архивных учреждений Российской Федерации; детских домов-интернатов; домов инвалидов и ветеранов; многодетных семей; инвалидов войны; участников ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС
  •  Тематические запросы и генеалогические об актах гражданского состояния исполняются с 50% оплатой для: участников войн, инвалидов труда; школ, библиотек, музеев и других учреждений культурно-просветительской сферы; генеалогические об актах гражданского состояния для многодетных семей.
  • Материальные носители для сканирования предоставляются заказчиком.